Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und die Betreuung unserer Mandanten mit einem Lächeln.
- Unternehmen: ECOVIS KSO – ein Team, das Vertrauen und Teamspirit lebt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, individuelle Teamevents und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und eine lockere Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und bringe deine Persönlichkeit ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO. Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln.
Als Mitarbeiter:in am Empfang und der Mandantenbetreuung in Mülheim an der Ruhr sorgst Du dafür, dass alles rundläuft – organisatorisch, menschlich und mit einem Blick für das Wesentliche. So wirst Du Teil eines Teams, das gemeinsam mehr bewegt.
Hier bist Du gefragt:
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (u. a. Postein- und -ausgang, Inbound-Telefonie) im Frontoffice
- Übernahme des Schriftverkehrs mit den Finanzbehörden, Mandanten etc.
- Empfang und Bewirtung von Mandant:innen / Besucher:innen sowie Organisation von Besprechungen
- Management der Büroorganisation inkl. Materialbestellungen, Gebäudemanagement etc.
Das bieten wir Dir:
- Arbeitsatmosphäre: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents
- Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding
- Flexibilität: Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage, Workation
- Work-Life-Balance: Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige
- Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen
- Innovation: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze
- Benefits: Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht
Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein.
Dein Weg zu uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement oder Hotelfach
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Assistenz/Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich und Englischkenntnisse wünschenswert
- Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
- Ganz wichtig: Du möchtest Deinen Humor und Deine Persönlichkeit bei uns im Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig :)
So erreichst Du uns:
Gerne steht Dir unser Recruiting-Team unter karriere-kso@ecovis.com oder der 0211 908670 für jegliche Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich!
Mitarbeiter Empfang und Mandantenbetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: ECOVIS KSO
ECOVIS KSO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert, in der Teamgeist und Vertrauen an erster Stelle stehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitenden nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Chancen zur Karrieregestaltung. In Mülheim an der Ruhr profitierst Du von einer modernen Büroorganisation und innovativen Prozessen, die es Dir ermöglichen, aktiv an der Zukunft des Unternehmens mitzuarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang und Mandantenbetreuung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du Dich für die Stelle als Mitarbeiter:in am Empfang und der Mandantenbetreuung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig Dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von ECOVIS KSO, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere Dich über die neuesten Entwicklungen in der Branche und über ECOVIS KSO selbst. Zeige, dass Du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mitgestaltung der Zukunft des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! So stellst Du sicher, dass Deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, Deine Persönlichkeit und Deinen Humor in die Bewerbung einzubringen – das passt perfekt zu unserem Teamspirit!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang und Mandantenbetreuung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Humor und deine Stärken in deiner Bewerbung durchscheinen. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein sauberer Schriftverkehr zeigt, dass du Wert auf Qualität legst. Überprüfe alles, bevor du es abschickst!
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, warum du perfekt ins Team passt!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOVIS KSO vorbereitet
✨Informiere Dich über ECOVIS KSO
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der Firma ECOVIS KSO auseinandersetzen. Schau Dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Mandantenbetreuung unter Beweis stellen. Zeige, wie Du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge Du erzielt hast.
✨Zeige Deine Persönlichkeit
Da ECOVIS KSO Wert auf ein kollegiales Miteinander legt, ist es wichtig, dass Du Deine positive Ausstrahlung und Deinen Humor zeigst. Sei authentisch und lass Deine Persönlichkeit durchscheinen, um zu zeigen, dass Du gut ins Team passt.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten bei ECOVIS KSO zu fragen. Das zeigt Dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass Du bereit bist, Dich weiterzuentwickeln.
