Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner:innen und gestalte den Kanzleialltag aktiv mit.
- Unternehmen: ECOVIS KSO – ein innovatives Beratungsunternehmen mit Teamgeist.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, individuelle Teamevents und Karriereentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Arbeitsatmosphäre und wertschätzende Kommunikation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der ECOVIS KSO und entwickle Lösungen für morgen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO. Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung und dem Family-Office – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln.
In unserem interdisziplinären Team gestaltest Du als Partnerassistenz (m/w/d) den operativen Kanzleialltag aktiv mit – als zuverlässige Unterstützung für mehrere Partner:innen und zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen.
Hier bist Du gefragt:
- Unterstützung mehrerer Partner:innen im Rahmen einer zentralen Assistenzfunktion
- Selbstständige Koordination und Priorisierung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen
- Professionelle und adressatengerechte Kommunikation mit Mandanten mit hohem Qualitätsanspruch
- Strukturierte Aufbereitung von Mandantenanfragen mit Blick auf Vollständigkeit und Weiterverarbeitbarkeit
- Verantwortung für definierte Postfächer (z. B. BeSte), inkl. eigenständiger Bearbeitung und Kommunikation mit Finanzgerichten und Kammern
- Aktive Mitwirkung bei der Organisation und Strukturierung von Abläufen im Tagesgeschäft
- Berücksichtigung bestehender Prozesse sowie enge Abstimmung mit internen Fachabteilungen, um eine strukturierte und reibungslose Bearbeitung
Das bieten wir Dir:
- Arbeitsatmosphäre: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents
- Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding
- Flexibilität: Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage
- Work-Life-Balance: Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige
- Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen
- Innovation: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze
- Benefits: Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht
Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein.
Dein Weg zu uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und Themen im Gesamtkontext von Prozessen und Zuständigkeiten zu bearbeiten
- Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und bei Unklarheiten aktiv nachzufragen
- Souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
So erreichst Du uns:
Gerne steht Dir unser Recruiting-Team unter karriere-kso@ecovis.com oder der 0211 908670 für jegliche Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich!
Partnerassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ECOVIS KSO
Die ECOVIS KSO bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld in Düsseldorf, das auf Teamgeist, Vertrauen und individuelle Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeitenden nicht nur in ihrer beruflichen, sondern auch in ihrer persönlichen Entfaltung. Zudem fördern wir aktiv die Karriereentwicklung durch Weiterbildung und Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht, die ihre Zukunft mitgestalten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partnerassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ECOVIS KSO, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ECOVIS KSO im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ECOVIS KSO echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ECOVIS KSO zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partnerassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ECOVIS KSO reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOVIS KSO vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ECOVIS KSO tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
