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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Mandantenbetreuung und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: ECOVIS KSO - ein innovatives Familienunternehmen mit kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, individuelle Teamevents und Karriereentwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Offene Duz-Kultur und regelmäßige Feedbackgespräche für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und bringe deine Persönlichkeit ins Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO. Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln.
Als Teamassistenz sorgst Du dafür, dass alles rundläuft – organisatorisch, menschlich und mit einem Blick für das Wesentliche. So wirst Du Teil eines Teams, das gemeinsam mehr bewegt. Zeit, konkret zu werden: Nun zeigen wir Dir, wie Du Deine Stärken bei uns einbringen kannst.
Hier bist Du gefragt:
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (u. a. Postein- und -ausgang, Inbound-Telefonie)
- Übernahme des Schriftverkehrs mit den Finanzbehörden, Mandanten etc.
- Empfang und Bewirtung von Mandant:innen / Besucher:innen sowie Organisation von Besprechungen
- Management der Büroorganisation inkl. Materialbestellungen, Gebäudemanagement etc.
Das bieten wir Dir:
- Arbeitsatmosphäre: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents
- Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding
- Flexibilität: Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage
- Work-Life-Balance: Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige
- Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen
- Innovation: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze
- Benefits: Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht
Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein.
Dein Weg zu uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement oder Hotelfach
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Assistenz/Office
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich und Englischkenntnisse wünschenswert
- Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
- Ganz wichtig: Du möchtest Deinen Humor und Deine Persönlichkeit bei uns im Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig :)
So erreichst Du uns:
Gerne steht Dir unser Recruiting-Team für jegliche Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich!
Über uns:
Mittelständische Familienunternehmen, internationale Unternehmen, inhabergeführte Betriebe, Freiberufler:innen und Privatpersonen fühlen sich bei ECOVIS KSO persönlich gut beraten. Wir Ecovisionär:innen begleiten unsere Mandant:innen in allen Lebens- und Unternehmenslagen, stellen Weichen für die unternehmerische Zukunft, lösen steuerliche Gestaltungsfragen, stellen Rechtsformen auf den Prüfstand, optimieren kaufmännische Prozesse, nehmen Verträge unter die Lupe, ebnen den Weg für Auslandsgeschäfte und wappnen Unternehmen für Digitalisierung und Nachfolge.
In Deutschland gehört das Ecovis-Netzwerk zu den Top 10 der Branche. In über 100 Büros arbeiten mehr als 2.500 Mitarbeiter:innen. Weltweit sind es mehr als 16.000 in über 90 Ländern. Ecovis ist ein seit 2003 dezentral etabliertes Erfolgskonzept, welches Lösungen mit Augenmaß entwickelt. Die Ecovis KSO ist mit 450 Mitarbeiter:innen eine der größten Ecovis-Kanzleien.
Teamassistenz (m/w/d) - Mandantenbetreuung Arbeitgeber: ECOVIS KSO
Kontaktperson:
ECOVIS KSO HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) - Mandantenbetreuung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Recruiting-Team in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ECOVIS KSO arbeiten oder dort gearbeitet haben. Insider-Infos können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von ECOVIS KSO und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Mandantenbetreuung einbringen kannst. Zeige, dass du die Herausforderungen der Zukunft mitgestalten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über die verschiedenen Benefits informieren, die wir dir bieten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) - Mandantenbetreuung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir suchen nach deiner Persönlichkeit! Zeig uns in deinem Anschreiben, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Humor schadet nie – wir lieben es, wenn du deine individuelle Note einbringst.
Mach es konkret!: Statt nur allgemeine Floskeln zu verwenden, geh ins Detail. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Büroorganisation oder Assistenz und wie du diese Fähigkeiten bei uns einbringen kannst. Das macht einen echten Unterschied!
Achte auf die Sprache!: Da fließende Deutschkenntnisse wichtig sind, achte darauf, dass dein Schreiben klar und fehlerfrei ist. Verwende eine freundliche und professionelle Sprache, die zu unserem Teamspirit passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOVIS KSO vorbereitest
✨Informiere Dich über ECOVIS KSO
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der ECOVIS KSO und deren Werten auseinandersetzen. Schau Dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und über die Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Mandantenbetreuung unter Beweis stellen. Denk daran, wie Du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge Du erzielt hast. Das macht Deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige Deine Persönlichkeit
Die ECOVIS KSO legt Wert auf Teamspirit und eine positive Ausstrahlung. Sei authentisch und bringe Deinen Humor ins Gespräch ein. Überlege Dir, wie Du Deine Persönlichkeit in das Team einbringen kannst und teile das im Interview. Das zeigt, dass Du gut ins Team passt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten vor. Frage nach dem Onboarding-Prozess oder wie Feedbackgespräche ablaufen. Das zeigt, dass Du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und Dich aktiv in die Unternehmenskultur einbringen möchtest.