Office Manager (w/m/d) | Teilzeit (20 Std./Woche) | Schwäbisch Hall, Schwäbisch Hall

Office Manager (w/m/d) | Teilzeit (20 Std./Woche) | Schwäbisch Hall, Schwäbisch Hall

Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle eigenständig Lohn- und Gehaltsabrechnungen und verwalte lohnrelevante Daten.
  • Unternehmen: Mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Kita-Zuschuss, Bike Leasing und kostenlose Getränke.
  • Weitere Informationen: Teilnahme an Umweltprojekten und jährliche Team-Events.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnbuchhaltung in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lohnbuchführung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Über ECOVIS RTS Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum.

Flexibilität Mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung - geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden.

Ihre Pluspunkte:

  • Kita-Zuschuss
  • Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine)
  • Fahrtkostenzuschuss & BahnCard

On-top-Leistungen:

  • Bike Leasing
  • freie Getränke
  • Obstkörbe

Mehrwert & Vorsorge:

  • Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge
  • vermögenswirksame Leistungen
  • exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Gesundheit:

  • Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice

Weiterbildung:

  • Geförderte Schulungen
  • interne Lernangebote
  • klare Karrierepfade

Mobilität:

  • Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten

Prämienprogramme:

  • Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung

Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage:

  • Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit

Team & Events:

  • Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen

Engagement & Nachhaltigkeit:

  • Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen

Hinweis: Die genannten Benefits können je nach Standort variieren. Auch die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Jobbeschreibung:

  • Eigenständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mandanten
  • Pflege und Verwaltung lohnrelevanter Stamm‑und Bewegungsdaten
  • Durchführung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und weitere Behörden
  • Ansprechpartner für lohnsteuer‑ und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
  • Erstellung von Bescheinigungen sowie Unterstützung bei Prüfungen und lohnrelevanten Themen

Wen wir suchen:

  • Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Steuerfachangestellte:r, oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Weiterbildung im Bereich Lohnbuchführung
  • Gute Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit DATEV (LODAS)
  • Sicher im Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen
  • Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und ein gutes Gespür für Zahlen

Ausgezeichnet: Top Company 2026 & DATEV Digitale Kanzlei 2026

Office Manager (w/m/d) | Teilzeit (20 Std./Woche) | Schwäbisch Hall, Schwäbisch Hall Arbeitgeber: ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG

Als Arbeitgeber in Bad Friedrichshall bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf persönliches Wachstum und individuelle Stärken setzt. Unsere offene Unternehmenskultur fördert kreative Ideen und ermöglicht es Ihnen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das über 1.500 Mitarbeitende umfasst. Profitieren Sie von attraktiven Benefits und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt.

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Kontaktdaten:

ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (w/m/d) | Teilzeit (20 Std./Woche) | Schwäbisch Hall, Schwäbisch Hall erhalten könntest

Networking in der Steuerberatung

Such dir lokale Veranstaltungen oder Workshops in der Steuerberatung. Oft gibt's dort die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen und vielleicht sogar Kontakte zu ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG zu knüpfen. Networking ist hier Gold wert!

Praktische Erfahrungen sammeln

Nutze Praktika oder Teilzeitarbeiten in der Branche, um nicht nur deinen Lebenslauf aufzupolieren, sondern auch um einen Fuß in die Tür bei ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG zu bekommen. Viele Firmen suchen nach talentierten Leuten, die bereits etwas Erfahrung mitbringen.

Branchenspezifische Plattformen nutzen

Plattformen wie steuerberater.de oder Steuernetz sind super, um Stellenangebote in der Steuerberatung zu finden. Schau regelmäßig dort rein und bewirb dich aktiv, auch direkt über deren Websites!

Direkt über unsere Website bewerben

Vergiss nicht, dich direkt über die Website von ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG zu bewerben! Dort findest du meistens die neuesten Teilzeitstellen noch vor den großen Jobbörsen. Das steigert deine Chancen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (w/m/d) | Teilzeit (20 Std./Woche) | Schwäbisch Hall, Schwäbisch Hall mit Bravour zu bestehen

Lohnbuchhaltung
DATEV (LODAS)
MS-Office-Kenntnisse
Eigenständige Arbeitsweise
Serviceorientierung
Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
Zahlenverständnis

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Fachkenntnisse:In der Steuerberatung ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse über aktuelle Steuergesetze und -praktiken deutlich machst. Erwähne spezifische Kurse oder Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast, um zu zeigen, dass du auf dem neuesten Stand bist.

Pass deine Unterlagen an:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, zeige in deinem Lebenslauf und Anschreiben, dass du flexibel bist und deine Zeit gut managen kannst. Erwähne auch relevante praktische Erfahrungen, die deine Eignung für die Teilzeitanstellung untermauern.

Präsentiere praktische Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder ähnliche Erfahrungen in der Steuerberatung oder einem verwandten Bereich hast, betone diese in deinen Unterlagen. Konkrete Beispiele helfen, dein Wissen in der Praxis zu illustrieren und machen dich für ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG attraktiver.

Strukturiere dein Anschreiben:Ein klares und strukturiertes Anschreiben ist in der Steuerberatung besonders wichtig. Teile deine Motivation, in diesem Bereich zu arbeiten, sowie deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Vergiss nicht, wie du bei ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG einen Mehrwert schaffen kannst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG vorbereitet

Vorbereitung auf fachspezifische Fragen

In der Steuerberatung können technische Fragen zu Steuergesetzen und -praktiken auf dich zukommen. Stelle sicher, dass du die gängigen Steuervorschriften kennst und dich über aktuelle Änderungen informierst. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet.

Präsentiere dein Portfolio

Auch wenn du in einer Teilzeitstelle arbeitest, ist es wichtig, dein Portfolio an Arbeiten oder Studienprojekten zu präsentieren. Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und dein Verständnis für steuerliche Zusammenhänge verdeutlichen. Je konkreter du sein kannst, desto besser.

Praktische Fallstudien ansprechen

Erwarte, bei deinem Interview praktische Fallstudien besprechen zu müssen. Bereite dich darauf vor, wie du in bestimmten steuerlichen Situationen vorgehen würdest und welche Strategien du anwenden würdest. Das hilft den Interviewern, zu sehen, wie du in der Praxis denkst.

Motivation und Flexibilität zeigen

In einer Teilzeitstelle ist es wichtig, deine Flexibilität und Motivation zu betonen. Erkläre, wie du deine Zeit effektiv managen kannst und warum du Teilzeit arbeiten möchtest, während du weiterhin ambitioniert und proaktiv bist. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Team von ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG einzubringen.