Office Manager (w/m/d) | Teilzeit (30 Std./Woche) | Neuenstein bei Öhringen, Öhringen (Neuenstein)

Office Manager (w/m/d) | Teilzeit (30 Std./Woche) | Neuenstein bei Öhringen, Öhringen (Neuenstein)

Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung des Sekretariats und Verwaltung von Post und Stammdaten.
  • Unternehmen: Mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, Kita-Zuschuss, Bike Leasing und Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Teilnahme an Team-Events und Umweltprojekten.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Über ECOVIS RTS

Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum.

Das finden Sie nur bei uns Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung - geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden.

Benefits

  • Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung - geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden
  • Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & Bahn Card
  • On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
  • Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
  • Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
  • Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
  • Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten
  • Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
  • Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
  • Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
  • Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen

Hinweis: Die genannten Benefits können je nach Standort variieren. Auch die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.

  • Wo Sie steuern, was wirklich zählt
  • Betreuung unseres Standortsekretariats
  • Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten unserer Mandant: innen
  • Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg: innen
  • Koordination der Termine der Standortleitung sowie Organisation der Besprechungsräume
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
  • Wen wir suchen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Kenntnisse im Rechnungswesen, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • #J-18808-Ljbffr

Office Manager (w/m/d) | Teilzeit (30 Std./Woche) | Neuenstein bei Öhringen, Öhringen (Neuenstein) Arbeitgeber: ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG

ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Crailsheim ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und individuellen Wachstumschancen fördert das Unternehmen eine Kultur des Lernens und der Zusammenarbeit. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance, was die Position als Steuerberater (w/m/d) besonders attraktiv macht.

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Kontaktdaten:

ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (w/m/d) | Teilzeit (30 Std./Woche) | Neuenstein bei Öhringen, Öhringen (Neuenstein) erhalten könntest

Networking in der Steuerberatung

Such dir lokale Veranstaltungen oder Workshops in der Steuerberatung. Oft gibt's dort die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen und vielleicht sogar Kontakte zu ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG zu knüpfen. Networking ist hier Gold wert!

Praktische Erfahrungen sammeln

Nutze Praktika oder Teilzeitarbeiten in der Branche, um nicht nur deinen Lebenslauf aufzupolieren, sondern auch um einen Fuß in die Tür bei ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG zu bekommen. Viele Firmen suchen nach talentierten Leuten, die bereits etwas Erfahrung mitbringen.

Branchenspezifische Plattformen nutzen

Plattformen wie steuerberater.de oder Steuernetz sind super, um Stellenangebote in der Steuerberatung zu finden. Schau regelmäßig dort rein und bewirb dich aktiv, auch direkt über deren Websites!

Direkt über unsere Website bewerben

Vergiss nicht, dich direkt über die Website von ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG zu bewerben! Dort findest du meistens die neuesten Teilzeitstellen noch vor den großen Jobbörsen. Das steigert deine Chancen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (w/m/d) | Teilzeit (30 Std./Woche) | Neuenstein bei Öhringen, Öhringen (Neuenstein) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Freundliches Auftreten
Serviceorientierung
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Kenntnisse im Rechnungswesen
MS Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Fachkenntnisse:In der Steuerberatung ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse über aktuelle Steuergesetze und -praktiken deutlich machst. Erwähne spezifische Kurse oder Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast, um zu zeigen, dass du auf dem neuesten Stand bist.

Pass deine Unterlagen an:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, zeige in deinem Lebenslauf und Anschreiben, dass du flexibel bist und deine Zeit gut managen kannst. Erwähne auch relevante praktische Erfahrungen, die deine Eignung für die Teilzeitanstellung untermauern.

Präsentiere praktische Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder ähnliche Erfahrungen in der Steuerberatung oder einem verwandten Bereich hast, betone diese in deinen Unterlagen. Konkrete Beispiele helfen, dein Wissen in der Praxis zu illustrieren und machen dich für ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG attraktiver.

Strukturiere dein Anschreiben:Ein klares und strukturiertes Anschreiben ist in der Steuerberatung besonders wichtig. Teile deine Motivation, in diesem Bereich zu arbeiten, sowie deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Vergiss nicht, wie du bei ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG einen Mehrwert schaffen kannst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG vorbereitet

Vorbereitung auf fachspezifische Fragen

In der Steuerberatung können technische Fragen zu Steuergesetzen und -praktiken auf dich zukommen. Stelle sicher, dass du die gängigen Steuervorschriften kennst und dich über aktuelle Änderungen informierst. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet.

Präsentiere dein Portfolio

Auch wenn du in einer Teilzeitstelle arbeitest, ist es wichtig, dein Portfolio an Arbeiten oder Studienprojekten zu präsentieren. Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und dein Verständnis für steuerliche Zusammenhänge verdeutlichen. Je konkreter du sein kannst, desto besser.

Praktische Fallstudien ansprechen

Erwarte, bei deinem Interview praktische Fallstudien besprechen zu müssen. Bereite dich darauf vor, wie du in bestimmten steuerlichen Situationen vorgehen würdest und welche Strategien du anwenden würdest. Das hilft den Interviewern, zu sehen, wie du in der Praxis denkst.

Motivation und Flexibilität zeigen

In einer Teilzeitstelle ist es wichtig, deine Flexibilität und Motivation zu betonen. Erkläre, wie du deine Zeit effektiv managen kannst und warum du Teilzeit arbeiten möchtest, während du weiterhin ambitioniert und proaktiv bist. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Team von ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG einzubringen.