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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte unser Standortsekretariat und unterstütze bei administrativen Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: ECOVIS RTS, ausgezeichnet als Top Company 2025 mit einer tollen Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Bikeleasing, HomeOffice und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS-Office, idealerweise auch DATEV.
- Andere Informationen: Exklusive Rabatte und geförderte Weiterbildungen für deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind organisiert, verantwortungsbewusst und behalten stets den Überblick? Sie schätzen klare Strukturen, haben aber auch Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und Veränderungen aktiv mitzugestalten? Dann passen Sie perfekt zu uns! Werden Sie Teil von ECOVIS RTS!
Ihre Aufgaben:
- Sie betreuen unser Standortsekretariat
- verwalten die Ein- und Ausgangspost sowie die Stammdaten unserer Mandant:innen
- erstellen Rechnungen und managen die Urlaubsanträge Ihrer Kolleg:innen
- koordinieren Termine der Standortleitung und verwalten die Besprechungsräume
- unterstützen bei administrativen Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung
- beherrschen die gängigen MS-Office-Programme
- bringen idealerweise DATEV-Kenntnisse mit
- sind kommunikativ, freundlich und serviceorientiert
- arbeiten gerne strukturiert und sind zuverlässig
Unsere Leistungen:
- faire und leistungsgerechte Vergütung
- flexible Arbeitszeiten und individuell anpassbare Arbeitszeitmodelle
- Bikeleasing für umweltfreundliches Pendeln
- BAV-Zuschuss zur Altersvorsorge
- flexibles HomeOffice mit entsprechender Ausstattung
- regelmäßige Firmenevents, um gemeinsam zu feiern
- Kindergartenbeitragszuschuss, um die Balance zwischen Familie und Beruf zu erleichtern
- exklusive Rabatte bei Onlineplattformen
- geförderte Weiterbildungen und Zugang zur Akademie
- Online-Sportprogramm für einen gesunden und bewegten Büroalltag
- Willkommenspakete zur Auswahl bei Arbeitsbeginn
ECOVIS RTS wurde mit dem Top Company-Siegel 2025 ausgezeichnet und gehört damit zu den rund fünf Prozent der beliebtesten Unternehmen auf kununu. Außerdem haben wir das DATEV eG-Siegel "Digitale Kanzlei 2025" erhalten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! „Wir meinen: Es ist nie zu früh, miteinander ins Gespräch kommen. Falls Sie Fragen zur Stelle, zum Profil und zum Bewerbungsprozess haben – oder einfach mehr über uns erfahren möchten – rufen Sie uns einfach an. Ich bin gerne für Sie da.“
Jana Nikitin
Personalreferent/in
Office Manager:in (w/m/d) Arbeitgeber: ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein Anruf oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ECOVIS RTS arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und über die spezifischen Aufgaben der Position. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zu uns passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich gleich über alle offenen Fragen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt deine Fähigkeiten wider!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil von ECOVIS RTS zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über ECOVIS RTS und die spezifischen Aufgaben der Office Manager:in. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Strukturiert auftreten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews strukturiert und klar kommunizieren. Zeige, dass du in der Lage bist, Prioritäten zu setzen und Prozesse effizient zu managen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert eine serviceorientierte und freundliche Kommunikation. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien ausdrücken würdest, um deine Teamkollegen und Mandanten bestmöglich zu unterstützen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder den Teamstrukturen.