Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei der Korrespondenz mit Mandanten.
- Unternehmen: Mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Kita-Zuschuss, Bike Leasing und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit tollen Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Aufgabenbereich und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bürobereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum.
Aufgaben
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz
- Telefonische Betreuung unserer Mandanten und erste Anlaufstelle im Büro
- Vorbereitung und Koordination von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Kanzleialltag
- Kontrolle und Überwachung von Rechnungseingängen
- Pflege und Aktualisierung von Mandantenstammdaten
- Mitwirkung bei der Optimierung interner sowie Digitalisierungsprozesse
Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich, idealerweise aus dem Steuer- und Rechtskanzleiumfeld
- Sicherer Umgang mit DATEV oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und den eigenen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten
- Wunsch nach einem Umfeld, in dem Ideen zur Prozessoptimierung gehört und umgesetzt werden
Wir bieten
- Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung – geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden
- Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & BahnCard
- On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
- Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
- Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
- Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten
- Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
- Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
- Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
- Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen
Hinweis: Die genannten Benefits können optional angeboten werden und je nach Standort variieren.
Teamassistenz Kanzleimanagement (w/m/d) in Filderstadt Arbeitgeber: ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG
Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in Filderstadt bieten wir Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Flexibilität, persönlichem Wachstum und Teamgeist setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktiven Zusatzleistungen wie Kita-Zuschüssen und Bike Leasing sowie einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden. Bei uns stehen Ihre Ideen im Mittelpunkt, und Sie haben die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung unserer Prozesse mitzuwirken.
Kontaktdaten:
ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Kanzleimanagement (w/m/d) in Filderstadt erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büro- und Assistenzbereich am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Kanzleimanagement (w/m/d) in Filderstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Grammatikpatzer in deiner Bewerbung sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Steuerberatungsgesellschaft zu erfahren. Schau dir ihre Werte, ihre Dienstleistungen und ihre Kultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büro- und Assistenzbereich unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Prozesse optimiert hast. So kannst du deine Eignung für die Position klar demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die telefonische Betreuung von Mandanten eine wichtige Aufgabe ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sprich klar und freundlich und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen verständlich zu vermitteln.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Das Unternehmen legt Wert auf persönliches Wachstum und Weiterbildung. Stelle Fragen zu den Möglichkeiten, die dir geboten werden, um dich weiterzuentwickeln. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wunsch, aktiv zur Optimierung beizutragen.
