Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum.
Aufgaben
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz
- Telefonische Betreuung unserer Mandanten und erste Anlaufstelle im Büro
- Vorbereitung und Koordination von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Kanzleialltag
- Kontrolle und Überwachung von Rechnungseingängen
- Pflege und Aktualisierung von Mandantenstammdaten
- Mitwirkung bei der Optimierung interner sowie Digitalisierungsprozesse
Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich, idealerweise aus dem Steuer- und Rechtskanzleiumfeld
- Sicherer Umgang mit DATEV oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und den eigenen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten
- Wunsch nach einem Umfeld, in dem Ideen zur Prozessoptimierung gehört und umgesetzt werden
Wir bieten
- Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung – geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden
- Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & BahnCard
- On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
- Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
- Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
- Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten
- Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
- Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
- Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
- Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen
Hinweis: Die genannten Benefits können optional angeboten werden und je nach Standort variieren.
STSM1_DE - Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Kontaktdaten:
ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG Recruiting-Team
