Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Kita-Zuschuss, Bike Leasing und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Teilnahme an Team-Events und Engagement in sozialen Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Aufgabenbereich und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bürobereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum.
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz
- Telefonische Betreuung unserer Mandanten und erste Anlaufstelle im Büro
- Vorbereitung und Koordination von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Kanzleialltag
- Kontrolle und Überwachung von Rechnungseingängen
- Pflege und Aktualisierung von Mandantenstammdaten
- Mitwirkung bei der Optimierung interner sowie Digitalisierungsprozesse
Voraussetzungen:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich, idealerweise aus dem Steuer- und Rechtskanzleiumfeld
- Sicherer Umgang mit DATEV oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und den eigenen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten
- Wunsch nach einem Umfeld, in dem Ideen zur Prozessoptimierung gehört und umgesetzt werden
Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung - geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden.
Ihre Pluspunkte:
- Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & BahnCard
- On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
- Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
- Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
- Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten
- Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
- Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
- Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
- Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen
Hinweis: Die genannten Benefits können je nach Standort variieren.
Teamassistenz (m/w/d) in Bonndorf Arbeitgeber: ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG
Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in Bonndorf bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche Entfaltung und Ideen schafft. Unsere flexible Arbeitsweise, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits wie Kita-Zuschüsse und Gesundheitsangebote machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber, der die Work-Life-Balance seiner Mitarbeitenden schätzt und fördert.
Kontaktdaten:
ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) in Bonndorf erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büro- und Assistenzbereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Events zu informieren, die dir helfen können, den Job zu landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Bonndorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Steuerberatungsgesellschaft zu erfahren. Schau dir ihre Werte, ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Mandanten zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Teamassistenz zu unterstreichen und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine Flexibilität
Da das Unternehmen mobiles Arbeiten und individuelle Arbeitszeiten anbietet, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität betonst. Erkläre, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Prozessoptimierung beizutragen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den internen Prozessen, den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und gibt dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise des Unternehmens.
