Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Kita-Zuschuss, Bike Leasing und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Jährliche Events und Engagement in Umweltprojekten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Aufgabenbereich und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bürobereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum.
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz
- Telefonische Betreuung unserer Mandanten und erste Anlaufstelle im Büro
- Vorbereitung und Koordination von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Kanzleialltag
- Kontrolle und Überwachung von Rechnungseingängen
- Pflege und Aktualisierung von Mandantenstammdaten
- Mitwirkung bei der Optimierung interner sowie Digitalisierungsprozesse
Mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich, idealerweise aus dem Steuer- und Rechtskanzleiumfeld.
- Sicherer Umgang mit DATEV oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und den eigenen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten
- Wunsch nach einem Umfeld, in dem Ideen zur Prozessoptimierung gehört und umgesetzt werden
Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung – geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden.
Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & BahnCard.
On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe.
Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice.
Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade.
Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten.
Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung.
Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit.
Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen.
Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen.
Hinweis: Die genannten Benefits können je nach Standort variieren.
Teamassistenz (m/w/d) in Bonndorf Arbeitgeber: ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG
Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in Bonndorf bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche Entfaltung und Ideen schafft. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen wie Kita-Zuschüsse und Bike Leasing machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber, der die Gesundheit und das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt.
Kontaktdaten:
ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) in Bonndorf erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen auf den Job erhöhen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büro- und Assistenzbereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Prozessoptimierung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Benefits zu informieren, die dir bei uns geboten werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Bonndorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Teamassistenz-Position passen!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das kommt immer gut an!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Steuerberatungsgesellschaft und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir an, wie sie mit ihren Mitarbeitenden umgehen und welche Projekte sie unterstützen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büro- oder Assistenzbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Prozesse optimiert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die telefonische Betreuung von Mandanten eine wichtige Rolle spielt, ist es entscheidend, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Deutschkenntnisse testen könnten.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Das Unternehmen legt Wert auf persönliches Wachstum und Weiterbildung. Zeige dein Interesse, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die dir geboten werden, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich einzubringen.
