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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation des Standortsekretariats.
- Arbeitgeber: Mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Kita-Zuschuss, Bike Leasing und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Jährliche Events, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Engagement für Nachhaltigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg und betreuen Unternehmen sowie Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei ECOVIS RTS steht der Mensch im Mittelpunkt – sowohl in der Zusammenarbeit mit unseren Kund*innen als auch im täglichen Miteinander unserer Mitarbeitenden. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Ideen Wertschätzung erfahren, Stärken gesehen werden und persönliches Engagement Raum zur Entfaltung findet.
- Betreuung unseres Standortsekretariats
- Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten unserer Mandant:innen
- Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg:innen
- Koordination der Termine der Standortleitung sowie Organisation der Besprechungsräume
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Idealerweise Kenntnisse in DATEV
Kommunikationsstärke sowie eine freundliche und serviceorientierte Art
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung – geleistete Überstunden können selbstverständlich als Freizeitausgleich genommen werden
Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss, BahnCard & Zuschuss im Internet
On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten
Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug, Hochzeit oder Todesfall im engen Familienkreis sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen
Wir verbinden flexible, verlässliche Arbeitsmodelle mit modern ausgestatteten, digitalen Arbeitsplätzen. Ergänzt wird dies durch attraktive Benefits, die je nach Standort individuell ausgestaltet sind und ein überzeugendes Gesamtpaket bieten.
Ausgezeichnet: Top Company 2026 & Digitale Kanzlei 2025
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ECOVIS RTS arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von ECOVIS RTS. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren, die dir helfen könnten, den Fuß in die Tür zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Teamassistenz? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – so geht's am schnellsten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Steuerberatungsgesellschaft ECOVIS RTS zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und serviceorientierte Art unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
Da die Stelle eine Teamassistenz ist, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit betonst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in einem dynamischen Umfeld arbeitest und wie du deine Kollegen unterstützt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da ECOVIS RTS Wert auf persönliche Entwicklung legt, solltest du im Interview nach den angebotenen Schulungen und Karrierepfaden fragen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.