Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere das Standortsekretariat und koordiniere interne sowie externe Kontakte.
- Unternehmen: Motiviertes Team in einem modernen Büro mit offener Kultur.
- Vorteile: Kostenlose Getränke, frisches Obst und eine entspannte Arbeitsatmosphäre.
- Weitere Informationen: Flexibilität bei Vollzeit oder Teilzeit und tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung im Office-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser Rolle sind Sie Herzstück und Organisationstalent unseres Standorts: Sie koordinieren Abläufe, unterstützen die Standortleitung und schaffen ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können.
Tätigkeiten
Ihre Aufgaben – konkret und anspruchsvoll:
- Leitung und Organisation des Standortsekretariats (z. B. Koordination interner/ externer Kontakte)
- Verantwortung für Ein- und Ausgangspost, Pflege der Mandantenstammdaten
- Rechnungserstellung & Kontrolle, Verwaltung der Urlaubsanträge der Kolleg:innen
- Professionelle Terminplanung der Standortleitung inkl. Raumverwaltung
- Unterstützung bei administrativen Projekten, wenn nötig aktiv mitgestaltend
Anforderungen
Sie fühlen sich angesprochen, wenn …
Must-have
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Office- oder Sekretariatsbereich
- fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word & Excel
- strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
Nice-to-have
- Erfahrungen mit DATEV oder vergleichbarer Software
- Freude an Prozessoptimierung und Eigeninitiative bei organisatorischen Verbesserungen
- Flexibilität bei Vollzeit oder Teilzeit
Team
Sie starten in ein motiviertes Team von rund 20 Kolleg:innen, das Wert auf Zusammenarbeit, Offenheit und ein angenehmes Miteinander legt. Freuen Sie sich auf moderne Büros, kostenlose Getränke, frisches Obst und eine entspannte Arbeitsatmosphäre, in der man sich schnell wohlfühlt.
Bewerbungsprozess
Nach Eingang Ihrer Bewerbung führen wir zunächst ein kurzes telefonisches Gespräch, um uns gegenseitig kennenzulernen und erste Fragen zu klären. Im nächsten Schritt laden wir Sie zu einem persönlichen Kennenlernen direkt am Standort ein, damit Sie das Team und die Arbeitsatmosphäre erleben können.
Office Manager:in (w/m/d) Arbeitgeber: ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG
Als Office Manager:in (w/m/d) in unserem motivierten Team sind Sie das Herzstück unseres Standorts und tragen maßgeblich zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei. Wir bieten Ihnen nicht nur ein modernes Büro mit kostenlosen Getränken und frischem Obst, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem Umfeld, das Wert auf Zusammenarbeit und Offenheit legt.
Kontaktdaten:
ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das persönliche Kennenlernen vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office-Bereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Team zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt zu unserem Team als Office Manager:in passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau überlegen, was die Aufgaben eines Office Managers sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Soft Skills
In der Rolle als Office Manager:in sind Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder das Team unterstützt hast. Das zeigt, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu zukünftigen Projekten sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
