Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere das Standortsekretariat und koordiniere interne sowie externe Kontakte.
- Unternehmen: Ein motiviertes Team in einem modernen Büro mit offener Kultur.
- Vorteile: Kostenlose Getränke, frisches Obst und eine entspannte Arbeitsatmosphäre.
- Weitere Informationen: Flexibilität bei Vollzeit oder Teilzeit und tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung im Office-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
In dieser Rolle sind Sie Herzstück und Organisationstalent unseres Standorts: Sie koordinieren Abläufe, unterstützen die Standortleitung und schaffen ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können.
Tätigkeiten
- Leitung und Organisation des Standortsekretariats (z. B. Koordination interner/ externer Kontakte)
- Verantwortung für Ein- und Ausgangspost, Pflege der Mandantenstammdaten
- Rechnungserstellung & Kontrolle, Verwaltung der Urlaubsanträge der Kolleg:innen
- Professionelle Terminplanung der Standortleitung inkl. Raumverwaltung
- Unterstützung bei administrativen Projekten, wenn nötig aktiv mitgestaltend
Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Office- oder Sekretariatsbereich
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word & Excel
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
Nice-to-have
- Erfahrungen mit DATEV oder vergleichbarer Software
- Freude an Prozessoptimierung und Eigeninitiative bei organisatorischen Verbesserungen
- Flexibilität bei Vollzeit oder Teilzeit
Team
Sie starten in ein motiviertes Team von rund 20 Kolleg:innen, das Wert auf Zusammenarbeit, Offenheit und ein angenehmes Miteinander legt. Freuen Sie sich auf moderne Büros, kostenlose Getränke, frisches Obst und eine entspannte Arbeitsatmosphäre, in der man sich schnell wohlfühlt.
Bewerbungsprozess
Nach Eingang Ihrer Bewerbung führen wir zunächst ein kurzes telefonisches Gespräch, um uns gegenseitig kennenzulernen und erste Fragen zu klären. Im nächsten Schritt laden wir Sie zu einem persönlichen Kennenlernen direkt am Standort ein, damit Sie das Team und die Arbeitsatmosphäre erleben können.
Office Manager:in (w/m/d) Arbeitgeber: ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG
Als Office Manager:in (w/m/d) sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre legt. Unser Standort bietet nicht nur moderne Büros und kostenlose Getränke, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wir fördern Eigeninitiative und Prozessoptimierung, sodass Sie aktiv zur Gestaltung Ihres Arbeitsumfelds beitragen können.
Kontaktdaten:
ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG Recruiting-Team
