Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Sekretariats und Verwaltung von Post und Stammdaten.
- Unternehmen: Mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Kita-Zuschuss, Bike Leasing und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit jährlichen Events und nachhaltigen Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung.
Über ECOVIS RTS: Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum.
Das finden Sie nur bei uns:
- Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung – geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden
- Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & BahnCard
- On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
- Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
- Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
- Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten
- Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
- Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
- Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
- Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen
Hinweis: Die genannten Benefits können je nach Standort variieren. Auch die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Wo Sie steuern, was wirklich zählt:
- Betreuung unseres Standortsekretariats
- Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten unserer Mandant:innen
- Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg:innen
- Koordination der Termine der Standortleitung sowie Organisation der Besprechungsräume
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
Wen wir suchen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung, gerne im Empfangs- oder Assistenzbereich
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Erste Kenntnisse im Rechnungswesen sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit DATEV
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Interesse und Begeisterung für IT- und EDV-Themen
Interessiert? Wir meinen: Es ist nie zu früh, miteinander ins Gespräch zu kommen. Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess rufen Sie mich gerne an.
Ausgezeichnet: Top Company 2026 & DATEV Digitale Kanzlei 2026
Office Manager (w/m/d) | Teilzeit (30 Std./Woche) | Öhringen Arbeitgeber: ECOVIS RTS Steuerberatungsgesellschaft
ECOVIS RTS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Ravensburg nicht nur ein flexibles Arbeitsumfeld mit mobilen Arbeitsmöglichkeiten und individuellen Arbeitszeiten bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie Kita-Zuschüsse, Bike Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge. Die Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und Teamgeist durch regelmäßige Events und Weiterbildungsmöglichkeiten, während die engagierte Unterstützung sozialer Initiativen und Umweltprojekte das Arbeiten bei uns besonders sinnvoll und erfüllend macht.
Kontaktdaten:
ECOVIS RTS Steuerberatungsgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (w/m/d) | Teilzeit (30 Std./Woche) | Öhringen erhalten könntest
✨Networking in der Steuerberatung
Such dir lokale Veranstaltungen oder Workshops in der Steuerberatung. Oft gibt's dort die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen und vielleicht sogar Kontakte zu ECOVIS RTS Steuerberatungsgesellschaft zu knüpfen. Networking ist hier Gold wert!
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Teilzeitarbeiten in der Branche, um nicht nur deinen Lebenslauf aufzupolieren, sondern auch um einen Fuß in die Tür bei ECOVIS RTS Steuerberatungsgesellschaft zu bekommen. Viele Firmen suchen nach talentierten Leuten, die bereits etwas Erfahrung mitbringen.
✨Branchenspezifische Plattformen nutzen
Plattformen wie steuerberater.de oder Steuernetz sind super, um Stellenangebote in der Steuerberatung zu finden. Schau regelmäßig dort rein und bewirb dich aktiv, auch direkt über deren Websites!
✨Direkt über unsere Website bewerben
Vergiss nicht, dich direkt über die Website von ECOVIS RTS Steuerberatungsgesellschaft zu bewerben! Dort findest du meistens die neuesten Teilzeitstellen noch vor den großen Jobbörsen. Das steigert deine Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (w/m/d) | Teilzeit (30 Std./Woche) | Öhringen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkenntnisse:In der Steuerberatung ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse über aktuelle Steuergesetze und -praktiken deutlich machst. Erwähne spezifische Kurse oder Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast, um zu zeigen, dass du auf dem neuesten Stand bist.
Pass deine Unterlagen an:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, zeige in deinem Lebenslauf und Anschreiben, dass du flexibel bist und deine Zeit gut managen kannst. Erwähne auch relevante praktische Erfahrungen, die deine Eignung für die Teilzeitanstellung untermauern.
Präsentiere praktische Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder ähnliche Erfahrungen in der Steuerberatung oder einem verwandten Bereich hast, betone diese in deinen Unterlagen. Konkrete Beispiele helfen, dein Wissen in der Praxis zu illustrieren und machen dich für ECOVIS RTS Steuerberatungsgesellschaft attraktiver.
Strukturiere dein Anschreiben:Ein klares und strukturiertes Anschreiben ist in der Steuerberatung besonders wichtig. Teile deine Motivation, in diesem Bereich zu arbeiten, sowie deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Vergiss nicht, wie du bei ECOVIS RTS Steuerberatungsgesellschaft einen Mehrwert schaffen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOVIS RTS Steuerberatungsgesellschaft vorbereitet
✨Vorbereitung auf fachspezifische Fragen
In der Steuerberatung können technische Fragen zu Steuergesetzen und -praktiken auf dich zukommen. Stelle sicher, dass du die gängigen Steuervorschriften kennst und dich über aktuelle Änderungen informierst. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet.
✨Präsentiere dein Portfolio
Auch wenn du in einer Teilzeitstelle arbeitest, ist es wichtig, dein Portfolio an Arbeiten oder Studienprojekten zu präsentieren. Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und dein Verständnis für steuerliche Zusammenhänge verdeutlichen. Je konkreter du sein kannst, desto besser.
✨Praktische Fallstudien ansprechen
Erwarte, bei deinem Interview praktische Fallstudien besprechen zu müssen. Bereite dich darauf vor, wie du in bestimmten steuerlichen Situationen vorgehen würdest und welche Strategien du anwenden würdest. Das hilft den Interviewern, zu sehen, wie du in der Praxis denkst.
✨Motivation und Flexibilität zeigen
In einer Teilzeitstelle ist es wichtig, deine Flexibilität und Motivation zu betonen. Erkläre, wie du deine Zeit effektiv managen kannst und warum du Teilzeit arbeiten möchtest, während du weiterhin ambitioniert und proaktiv bist. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Team von ECOVIS RTS Steuerberatungsgesellschaft einzubringen.
