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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Kita-Zuschuss, Bike Leasing und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit tollen Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Arbeitsbereich und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Bürobereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über ECOVIS RTS
Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum.
Das finden Sie nur bei uns:
- Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung – geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden
- Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & BahnCard
- On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
- Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
- Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
- Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten
- Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
- Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
- Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
- Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen
Hinweis: Die genannten Benefits können je nach Standort variieren.
Wo Sie steuern, was wirklich zählt:
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz
- Telefonische Betreuung unserer Mandanten und erste Anlaufstelle im Büro
- Vorbereitung und Koordination von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Kanzleialltag
- Kontrolle und Überwachung von Rechnungseingängen
- Pflege und Aktualisierung von Mandantenstammdaten
- Mitwirkung bei der Optimierung interner sowie Digitalisierungsprozesse
Was Sie auszeichnet:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich, idealerweise aus dem Steuer- und Rechtskanzleiumfeld
- Sicherer Umgang mit DATEV oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und den eigenen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten
- Wunsch nach einem Umfeld, in dem Ideen zur Prozessoptimierung gehört und umgesetzt werden
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir meinen: Es ist nie zu früh, miteinander ins Gespräch zu kommen. Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess rufen Sie mich gerne an.
Ausgezeichnet: Top Company 2026 & DATEV Digitale Kanzlei 2026
Teamassistenz (w/m/d) in Bonndorf Arbeitgeber: ECOVIS RTS Steuerberatungsgesellschaft
Kontaktperson:
ECOVIS RTS Steuerberatungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) in Bonndorf
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei ECOVIS RTS anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei ECOVIS RTS arbeitet oder dort war. Lass dir Insider-Infos geben, um einen besseren Eindruck vom Unternehmen zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von ECOVIS RTS und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büro- und Assistenzbereich einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil des Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) in Bonndorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist.
Mach es strukturiert: Eine klare Struktur ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und was dich auszeichnet.
Beziehe dich auf die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und geh darauf ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOVIS RTS Steuerberatungsgesellschaft vorbereitest
✨Informiere dich über ECOVIS RTS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Steuerberatungsgesellschaft informieren. Schau dir ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büro- oder Assistenzbereich unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast oder Prozesse optimiert hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Möglichkeiten der Weiterbildung sind immer gut!
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Eine positive Körpersprache, Augenkontakt und ein freundliches Lächeln können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Team beizutragen.