Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Bindeglied zwischen Mandanten und Kanzlei, koordiniere Termine und optimiere Büroabläufe.
- Unternehmen: Ecovis - ein internationales Netzwerk mit über 16.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Gestalte Deinen Job flexibel, moderne Technik, exklusive Rabatte und spannende Teamevents.
- Weitere Informationen: Bewirb Dich einfach online oder per WhatsApp und werde Teil des Ecovis-Teams!
- Warum dieser Job: Starte Deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ecovis berät den Mittelstand - persönlich, regional und international.
In mehr als 150 Kanzleien in Deutschland arbeiten über 3.500 Mitarbeiter: innen in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung sowie Rechts- und Unternehmensberatung.
Als Teil eines internationalen Netzwerks mit rund 16.000 Mitarbeitenden in über 90 Ländern begleiten wir unsere
Mandant: innen auch weltweit.
Entscheidend für unseren Erfolg sind Menschen, die fachlich stark sind und sich kontinuierlich weiterentwickeln wollen.
Genau das fördern wir durch fundierte Einarbeitung und die Angebote der Ecovis Akademie.
Starte Deine berufliche Zukunft bei Ecovis.
- Für unsere Kanzlei in
- Hannover suchen wir Dich ab sofort in
Vollzeit als Teamassistenz / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement im Bereich Sekretariat / Officemanager (m/w/d) Das sind Deine neuen Aufgaben
- Du bist das Bindeglied zwischen unseren Mandanten, den Finanzbehörden, der Buchhaltung und Kanzleileitung.
Dabei steuerst Du den Kommunikationsprozess und kümmerst dich um den digitalen Belegtransfer mit unserem Belegmanagementsystem.
- Auf Dich kann man sich verlassen - Fristen, Termine und Geschäftsreisen koordinierst Du zuverlässig.
- Mit Deiner vorbildlichen Büroorganisation unterstützt Du das gesamte Kanzlei-Team und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Ohne Deine Vor- und Nachbereitung wären Besprechungen, Videokonferenzen und Webinare nur halb so effektiv.
- Mit Deinem Wissen und Ideen optimierst Du die Prozesse in deinem Aufgabenbereich und machst unsere Beratung zukunftssicher.
- Deine Aufgaben teilst Du dir mit weiteren Kollegen und stimmt Eure Arbeitszeit im Team selbständig ab, so dass unsere Mandanten innerhalb der Büroöffnungszeiten (8:00 - 17:00 Uhr) immer einen Ansprechpartner haben.
- Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst bereits über Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei.
- Mit den zuvor genannten Aufgabengebieten bist Du vertraut und freuet dich auf neue Herausforderungen.
- Die deutsche Rechtschreibung und Grammatik beherrscht Du perfekt.
- Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher. und auch die Arbeit mit digitaler Büroorganisation (DMS, Postkommunikation) ist Ihnen vertraut.
- Du habst keine Berührungsängste mit dem Thema IT und bist offen für technische Neuerungen im Rahmen der weiteren Digitalisierung unserer Kanzleiabläufe
- Auf Dich ist Verlass und eine sorgfältige, selbständige und mandantenorientierte Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich.
- Du hast Spaß an der Arbeit im Team und aktivem Mandantenkontakt
- Das können Sie von uns erwarten
Gestalte Deinen Job, wie er am besten zu DIR passt! Wähle Deine Vorteile - wir tun unser Bestes, um jeden Wunsch möglich zu machen!
- Freiraum für Dein Leben
- Modernste Technik - top Ausstattung für Büro & Home-Office bekommst Du von uns gestellt
- Exklusive Rabatte - Vergünstigungen bei über 800 namhaften Anbietern
- Gemeinsame Erlebnisse - Firmenfeiern, Reisen, Teamevents & Firmenläufe
- Boost für Deine Karriere
- Weiterbildungsangebote - individuelle Förderung über die Ecovis Akademie
- Individuelle Karriereförderung - finanzielle Unterstützung für Deine Berufsexamina
- Spannende Mandate - baue Deinen eigenen Mandantenstamm auf, passend zu Deinen Interessen
Interesse geweckt? Dann ganz einfach über unser Online-Formular oder direkt per Whats App bewerben. Ansprechperson für diese Vakanz ist Herr Skowronek.
Jetzt bewerben und Teil von Ecovis werden! Was Ecovis noch (aus-)macht, gibt's hier:
Noch unsicher? Unsere kostenfreie Karriereberatung unterstützt dabei, den passenden Job zu finden. Weitere Informationen unter
Teamassistenz / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement im Bereich Sekretariat / Officemanager (m/w/d) Arbeitgeber: ECOVIS
ECOVIS RTS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem strukturierten und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Arbeitszeitmodellen und zahlreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur, regelmäßige Firmenevents und attraktive Zusatzleistungen wie Bikeleasing und Kindergartenbeitragszuschüsse machen uns zu einem der beliebtesten Unternehmen in der Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement im Bereich Sekretariat / Officemanager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ECOVIS, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ECOVIS im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ECOVIS echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ECOVIS zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement im Bereich Sekretariat / Officemanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ECOVIS reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOVIS vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ECOVIS tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
