Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Mandanten und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit wertschätzender Atmosphäre und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, regelmäßige Weiterbildungen und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Karrieremöglichkeiten und ein vielfältiges Aufgabenspektrum warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Wir suchen Sie in Teilzeit an unserem Standort in
Kempten als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
- Ihre Aufgaben
- Mit Ihrer freundlichen Art sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Mandanten und sorgen für einen ersten positiven Eindruck unserer Kanzlei – sowohl am Empfang als auch am Telefon.
- Mit Ihrer guten Organisation behalten Sie stets Fristen und Termine im Blick, bearbeiten zuverlässig den Postein- und -ausgang und halten so dem Team den Rücken frei.
- Im Rahmen der Finanzbuchhaltung übernehmen Sie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie das Forderungsmanagement.
- Sie bringen Ihre Ideen ein, um unsere digitalen Prozesse und das Arbeiten mit DATEV zu optimieren und effizienter zu gestalten.
- Das zeichnet Sie aus
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Service wird bei Ihnen groß geschrieben. Dabei überzeugen Sie mit Ihrem freundlichen und kommunikativen Auftreten.
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer systematischen Arbeitsweise. Sie haben stets einen Blick fürs Wesentliche, auch wenn es mal stressig ist.
- Idealerweise haben Sie bereits umfangreich mit DATEV gearbeitet.
- Das finden Sie so nur bei Ecovis
- Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team und eine wertschätzende Atmosphäre in unserer Kanzlei.
- Profitieren Sie von der Sicherheit und den Möglichkeiten eines großen Unternehmens mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten, flachen Hierarchien und internationaler Präsenz.
- Wir bieten Ihnen regelmäßige interne Weiterbildungen über unsere Ecovis Akademie und Karrieremöglichkeiten passend zu Ihrer Lebenssituation.
- Über eine umfangreiche Einarbeitung passend zu Ihrem Kenntnisstand führen wir Sie an Ihre neuen Aufgabenfelder heran.
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit gewährleisten wir über flexible Arbeitsmodelle.
- Bei Ecovis erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum, Freiräumen und leistungsorientierter Vergütung.
- Ein ausgezeichneter Arbeitgeber: Ecovis zählt auch 2026 zu den beliebtesten Unternehmen auf Kununu.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung online oder per Mail an Judith Blask ( ).
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Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: ECOVISGruppe
Ecovis ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team in Traunstein zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Atmosphäre und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten über die Ecovis Akademie fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen mit flachen Hierarchien und internationaler Präsenz, wo Ihre Ideen zur Digitalisierung und Prozessoptimierung geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei ECOVISGruppe bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von ECOVISGruppe einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOVISGruppe vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
