Auf einen Blick
- Aufgaben: Entlaste das Team, organisiere Termine und verbessere interne Prozesse.
- Unternehmen: Ecovis – ein innovatives Unternehmen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und regelmäßige Schulungen.
- Weitere Informationen: Tolles Betriebsklima mit regelmäßigen Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an digitalen Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Ecovis berät den Mittelstand – persönlich, regional und international. In mehr als 150 Kanzleien in Deutschland arbeiten über 3.500 Mitarbeiter:innen in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung sowie Rechts- und Unternehmensberatung. Als Teil eines internationalen Netzwerks mit rund 16.000 Mitarbeiter:innen in über 90 Ländern begleiten wir unsere Mandant:innen auch weltweit. Entscheidend für unseren Erfolg sind Menschen, die fachlich stark sind und sich kontinuierlich weiterentwickeln wollen. Genau das fördern wir durch fundierte Einarbeitung und die Angebote der Ecovis Akademie.
Für unsere Kanzleien in Hamburg (Rosenstraße) und Rostock-Bentwisch suchen wir Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
Das sind Ihre neuen Aufgaben:
- Sie entlasten das gesamte Kanzlei-Team im Tagesgeschäft, stellen effiziente Abläufe sicher und wirken aktiv an der Verbesserung interner Prozesse mit.
- Eingehende Telefonate nehmen Sie als erste Ansprechperson freundlich und professionell entgegen und sorgen dafür, dass das Team ungestört arbeiten kann.
- Sie koordinieren Termine zuverlässig, behalten Fristen im Blick und sorgen für eine strukturierte Organisation.
- Durch die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen tragen Sie wesentlich zu einer effektiven Zusammenarbeit bei.
- Den Postein- und Postausgang bearbeiten Sie eigenständig und übernehmen die schriftliche Korrespondenz gewissenhaft.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise bereits Erfahrung in einem Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei oder in einem Unternehmen mit.
- Die genannten Aufgabenbereiche sind Ihnen vertraut, und Sie möchten sich gerne neuen Herausforderungen stellen.
- Sie interessieren sich für digitale Prozesse und IT-Themen.
- Im Umgang mit MS Office arbeiten Sie sicher und routiniert.
- Sie überzeugen durch Organisationstalent sowie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Eigenständigkeit und eine mandantenorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
Das können Sie von uns erwarten:
- Team & Atmosphäre: Kollegiales Team mit starkem Miteinander und tollem Betriebsklima, in dem auch gemeinsamer Spaß nicht zu kurz kommt.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Weiterentwicklung & Karriere: Regelmäßige Schulungen über die Ecovis Akademie sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, ergänzt durch regelmäßige Feedbackgespräche.
- Einarbeitung: Schrittweise und strukturierte Einführung in die Aufgaben, abgestimmt auf den jeweiligen Kenntnisstand, mit jederzeitiger Unterstützung im Team.
- Digitalisierung & Arbeitsumgebung: Moderne technische Ausstattung und ein hoher Digitalisierungsgrad für (fast) papierloses und effizient digitales Arbeiten im Alltag.
- Aufgaben & Eigenverantwortung: Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Sicherheit & Stabilität: Sicherer Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
- Backoffice & Netzwerk: Fachliche Unterstützung durch das Backoffice sowie regelmäßiger Austausch und Wissenstransfer innerhalb des Ecovis-Netzwerks.
- Events & Benefits: Regelmäßige Teamevents und attraktive Mitarbeiterangebote, darunter Corporate Benefits, stärken den Zusammenhalt.
Kaufmann für Büromanagement (m/w)d) Arbeitgeber: ECOVISGruppe
Ecovis ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team in Traunstein zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Atmosphäre und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten über die Ecovis Akademie fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen mit flachen Hierarchien und internationaler Präsenz, wo Ihre Ideen zur Digitalisierung und Prozessoptimierung geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann für Büromanagement (m/w)d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ECOVISGruppe, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ECOVISGruppe im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ECOVISGruppe echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ECOVISGruppe zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann für Büromanagement (m/w)d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ECOVISGruppe reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOVISGruppe vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ECOVISGruppe tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
