Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team und optimiere interne Abläufe für einen reibungslosen Kanzleibetrieb.
- Unternehmen: Ecovis - ein innovatives Unternehmen mit wertschätzender Atmosphäre.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flache Hierarchien und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Top-Company-Siegel 2026 - wir gehören zu den beliebtesten Arbeitgebern auf Kununu.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und wachse mit uns in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office-Management und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.
Wir suchen Sie in Vollzeit an unserem Standort in München, Forstenried (Züricher Str. 29) als Office-Manager (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das gesamte Kanzlei-Team, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen zur Optimierung interner Prozesse bei.
- Anrufe, die bei uns eingehen, nehmen Sie als Erstkontakt entgegen und halten so dem Team den Rücken frei.
- Termine und Geschäftsreisen koordinieren Sie zuverlässig und behalten unsere Fristen im Blick.
- Ihre professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen macht unsere Arbeit deutlich effektiver.
- Sie erledigen eigenständig den Postein- und Postausgang, übernehmen Korrespondenzen und erstellen Präsentationen.
- Je nach Bedarf und Kapazität unterstützen Sie bei Veranstaltungen, Mailings oder ähnlichen Marketingaktivitäten unserer Kanzlei.
Das zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über umfangreiche Erfahrungen (mind. 5 Jahre) im Office-Management, idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei und haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten, verantwortungsbewussten und eigenständigen Arbeitsweise.
- Die deutsche Sprache, Rechtschreibung und Grammatik, beherrschen Sie sehr gut (mindestens C1-Niveau) und im Umgang mit MS Office sind Sie Profi.
Das finden Sie so nur bei Ecovis
- Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team und eine wertschätzende Atmosphäre in unserer Kanzlei.
- Profitieren Sie von der Sicherheit und den Möglichkeiten eines großen Unternehmens mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten, flachen Hierarchien und internationaler Präsenz.
- Wachsen Sie mit uns - wir bieten Ihnen regelmäßig interne Weiterbildungen über unsere Ecovis Akademie.
- Keine Angst vor neuen Herausforderungen: Über eine umfangreiche Einarbeitung passend zu Ihrem Kenntnisstand führen wir Sie an Ihre neuen Aufgabenfelder heran.
- Bei Ecovis erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum, Freiräumen und leistungsorientierter Vergütung.
- Ein ausgezeichneter Arbeitgeber: Ecovis wurde auch 2026 wieder mit dem Top-Company-Siegel ausgezeichnet und gehört damit zu den rund 5 Prozent der beliebtesten Unternehmen auf Kununu.
Office-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ECOVISGruppe
Ecovis ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der ein engagiertes Team und eine wertschätzende Atmosphäre in München bietet. Mit flachen Hierarchien, vielfältigen Mitarbeiterangeboten und regelmäßigen internen Weiterbildungen über die Ecovis Akademie fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Sicherheit eines großen Unternehmens und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und neue Herausforderungen anzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-Manager bewirbst, schau dir die Kanzlei genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wo du helfen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Ecovis in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management unter Beweis stellen. So kannst du direkt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deinem Wunschjob an einem Ort zu sammeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und warum du zu uns passen würdest.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen des Office-Managers verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOVISGruppe vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über Ecovis und deren Arbeitsweise. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du Prozesse optimiert oder das Team unterstützt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, deine Methoden zur Terminplanung und Priorisierung von Aufgaben zu erläutern. Vielleicht hast du sogar ein Tool oder eine Technik, die dir dabei hilft – teile das mit dem Interviewer!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Erstkontakt für Anrufe zuständig bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten testen.
