Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe.
- Unternehmen: Ecovis – ein internationales Beratungsunternehmen mit über 3.500 Mitarbeitern in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und regelmäßige Schulungen für deine Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Moderne technische Ausstattung und regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Freude an Teamarbeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ecovis berät den Mittelstand – persönlich, regional und international. In mehr als 150 Kanzleien in Deutschland arbeiten über 3.500 Mitarbeiter:innen in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung sowie Rechts- und Unternehmensberatung. Als Teil eines internationalen Netzwerks mit rund 16.000 Mitarbeiter:innen in über 90 Ländern begleiten wir unsere Mandant:innen auch weltweit. Entscheidend für unseren Erfolg sind Menschen, die fachlich stark sind und sich kontinuierlich weiterentwickeln wollen. Genau das fördern wir durch fundierte Einarbeitung und die Angebote der Ecovis Akademie. Starten Sie Ihre berufliche Zukunft bei Ecovis.
Für unsere Kanzlei in Rostock-Bentwisch (Zentrale) suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit als Teamassistenz (m/w/d) – Vorstandsbereich & Office Management.
Das sind Ihre neuen Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Vorstandsbereich
- Erste Anlaufstelle am Empfang sowie für telefonische Anfragen
- Betreuung von Geschäftspartner:innen, Mandant:innen und Besucher:innen
- Professionelle Unterstützung bei Termin-, Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement
- Strukturierte Bearbeitung von Korrespondez, Dokumenten sowie internen Prozessen
- Digitalisierung, Datenpflege sowie Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
- Aktives Mitdenken im Arbeitsalltag und Unterstützung dabei, Herausforderungen pragmatisch und lösungsorientiert anzugehen
- Sicherstellung eines effizienten und serviceorientierten Office-Managements
Das bringen Sie mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung ist hilfreich, aber nicht entscheidend
- Viel wichtiger sind uns eine zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative und die Bereitschaft, mit anzupacken
- Organisationsgeschick und Freude daran, verschiedene Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
- Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, Probleme nicht nur zu erkennen, sondern aktiv Lösungen mitzugestalten
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Offene und klare Kommunikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Das können Sie von uns erwarten:
- Team & Atmosphäre: Kollegiales Team mit starkem Miteinander und tollem Betriebsklima, in dem auch gemeinsamer Spaß nicht zu kurz kommt.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Weiterentwicklung & Karriere: Regelmäßige Schulungen über die Ecovis Akademie sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, ergänzt durch regelmäßige Feedbackgespräche.
- Einarbeitung: Schrittweise und strukturierte Einführung in die Aufgaben, abgestimmt auf den jeweiligen Kenntnisstand, mit jederzeitiger Unterstützung im Team.
- Digitalisierung & Arbeitsumgebung: Moderne technische Ausstattung und ein hoher Digitalisierungsgrad für (fast) papierloses und effizient digitales Arbeiten im Alltag.
- Aufgaben & Eigenverantwortung: Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Sicherheit & Stabilität: Sicherer Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
- Backoffice & Netzwerk: Fachliche Unterstützung durch das Backoffice sowie regelmäßiger Austausch und Wissenstransfer innerhalb des Ecovis-Netzwerks.
- Events & Benefits: Regelmäßige Teamevents und attraktive Mitarbeiterangebote, darunter Corporate Benefits, stärken den Zusammenhalt.
Teamassistenz (m/w/d) – Vorstandsbereich & Office Management Arbeitgeber: ECOVISGruppe
Ecovis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Rostock-Bentwisch nicht nur ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und moderne technische Ausstattung für eine optimale Work-Life-Balance. Durch die Ecovis Akademie werden individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten gefördert, während regelmäßige Teamevents und attraktive Mitarbeiterangebote den Zusammenhalt stärken und ein positives Betriebsklima schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) – Vorstandsbereich & Office Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei Ecovis nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Ecovis arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Ecovis, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) – Vorstandsbereich & Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOVISGruppe vorbereitet
✨Informiere dich über Ecovis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über Ecovis informieren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Dienstleistungen und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Diese Geschichten machen dich greifbarer und helfen dem Interviewer, sich an dich zu erinnern.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Da die Stelle viel Eigenverantwortung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zeigst, aktiv mit anzupacken. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angegangen bist und Lösungen gefunden hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über das Team und die Arbeitsweise bei Ecovis. Frag nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach der Einarbeitung.
