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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage front office tasks and support daily operations.
- Arbeitgeber: Join ecoVista, a dynamic company shaping the future of mobility with innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, attractive pay, and a positive work environment.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects in public transport and grow in a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: Relevant commercial training or degree with 1-3 years of experience required.
- Andere Informationen: Work in a secure job with opportunities for professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
KOMM IN UNSER TEAM!
Über uns:
Unsere Firmengruppe ecoVista verbindet langjährige Tradition mit frischen Ideen, um die Zukunft der Mobilität aktiv mitzugestalten. Mit über 180Omnibussen an sieben Standorten sind wir deutschlandweit unterwegs und wachsen kontinuierlich. Unser Erfolg basiert auf Vielfalt, Innovation und der Zusammenarbeit eines engagierten Teams. Spannende Projekte im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV), Schienenersatzverkehr (SEV) sowie Pauschal- und Charterfahrten stehen vor uns– und Du kannst Teil davon sein!
Für unseren Standort im Herzen von Augsburg suchen wir ab sofort eine:n
Front Office Manager:in (m/w/d)
in Vollzeit.
Aufgaben:
- Empfangstätigkeiten im Front-Office (Willkommen heißen und Betreuung von Gästen)
- Allgemeines Büromanagement (Beschaffung, Telefonzentrale, Ablage, Dokumentation, Postbearbeitung)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
- Außerdem bist Du mit für den Bereich Versicherung und Finanzierung verantwortlich (z. B. Aufsetzen und Verwalten von Darlehen)
Profil:
- Einschlägige kaufmännische Ausbildung oder Studium
- 1-3Jahre relevante Berufserfahrung
- Erste Erfahrung im Bereich Versicherung und Finanzierung wünschenswert
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
- Analytisches Denken und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
Unsere Benefits:
- Attraktive Vergütung mit einem Weiterbildungsbudget
- 30Tage Urlaub für deine wohlverdiente Auszeit
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Offenes und positives Arbeitsklima #gerneperdu
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Du profitierst von monatlich wechselnden Corporate Benefits
Ansprechpartner:innen:
Team¦HR
+49 821 809005-0
ecoVista e.K. ¦ Bahnhofstraße 18 ¦ 86150 Augsburg
Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ecoVista e.K.
Kontaktperson:
ecoVista e.K. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte von ecoVista im Bereich ÖPNV und SEV. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Mobilität der Zukunft hast und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Büromanagement und in der Kundenbetreuung konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Da Kenntnisse im Bereich Versicherung und Finanzierung wünschenswert sind, solltest du dich mit den Grundlagen dieser Themen vertraut machen. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Bereiche einzuarbeiten und bringe eventuell eigene Ideen mit, wie man diese Prozesse optimieren könnte.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei ecoVista zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ecoVista und ihre Projekte im öffentlichen Personennahverkehr. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte und die Kultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Front Office Manager:in zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Bereich Büromanagement und Versicherung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ecoVista e.K. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die ecoVista Firmengruppe, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Erfahrungen zur Vision des Unternehmens passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Front Office Manager oft der erste Kontaktpunkt für Gäste ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Übe, freundlich und professionell zu sein, während du deine Antworten klar und präzise formulierst.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Dies könnte die Verwaltung von Dokumenten oder die Unterstützung bei administrativen Aufgaben umfassen.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Die Stelle erfordert eine proaktive Herangehensweise. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du selbstständig Lösungen gefunden hast oder Initiative gezeigt hast, um Herausforderungen zu meistern.
