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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste und manage das Büro mit spannenden Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein wachsendes Unternehmen im Bereich ÖPNV und Reisen mit über 180 Bussen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und monatliche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität in einem innovativen und vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und 3-5 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Offenes Arbeitsklima und sichere Jobs in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Firmengruppe ist aus einem traditionellen Omnibus- und Reiseunternehmen hervorgegangen. Wir befinden uns auf einem soliden Wachstumskurs und drehen an unseren Standorten täglich mehr als 180 eigene Omnibusse. Unsere Auftragsbücher sind gut gefüllt, vor uns liegen spannende Projekte und Aufgaben im Bereich des ÖPNV, der Pauschalreise mit Omnibussen und der Anmietung.
Aufgaben:
- Empfangstätigkeiten im Front Office (Willkommen heißen und Betreuung von Gästen)
- Allgemeines Büromanagement (Beschaffung, Telefonzentrale, Ablage, Dokumentation, Postbearbeitung)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
- Verantwortung für den Bereich Versicherung und Finanzierung (z.B. Aufsetzen und Verwalten von Darlehen)
Minimum Anforderungen:
- Einschlägige kaufmännische Ausbildung oder Studium
- 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung
- Erste Erfahrung im Bereich Versicherung und Finanzierung wünschenswert
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
- Analytisches Denken und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
Benefits:
- Attraktive Vergütung mit einem Weiterbildungsbudget
- 30 Tage Urlaub für deine wohlverdiente Auszeit
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Offenes und positives Arbeitsklima
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Du profitierst von monatlich wechselnden Corporate Benefits
Warum wir?
Gestalte mit uns die Zukunft der Mobilität. Unser Erfolg basiert auf Vielfalt, Innovation und der Zusammenarbeit eines engagierten Teams. Spannende Projekte im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV), Schienenersatzverkehr (SEV) sowie Pauschal- und Charterfahrten stehen vor uns – und Du kannst Teil davon sein!
Mitarbeiter : in Officemanagement Arbeitgeber: ecoVista e.K.
Kontaktperson:
ecoVista e.K. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter : in Officemanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich ÖPNV und Reiseunternehmen. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Trends Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und den spezifischen Aufgaben im Officemanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mobilitätsbranche! Erkläre, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit bei uns besonders reizt. Authentische Leidenschaft kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter : in Officemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, aus dem die Stelle hervorgeht. Besuche die Website und lerne mehr über deren Geschichte, Werte und aktuelle Projekte im Bereich ÖPNV.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Officemanagement wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationsgeschick ein und zeige, wie du zum Team beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ecoVista e.K. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Empfangstätigkeiten vor
Da du im Front Office arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du dich darauf vorbereitest, Gäste freundlich und professionell zu empfangen. Übe, wie du dich vorstellen würdest und welche Informationen du bereitstellen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office auffrischen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word und Excel, auffrischst. Du wirst diese Programme häufig nutzen, also sei bereit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Verstehe die Aufgaben der Geschäftsführung
Informiere dich über die administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen der Geschäftsführung hast und wie du helfen kannst.
✨Analytisches Denken betonen
Da analytisches Denken eine geforderte Fähigkeit ist, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Entscheidungen getroffen hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
