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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste und manage das Büro mit spannenden Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein wachsendes Unternehmen im Bereich ÖPNV und Reisen mit über 180 Bussen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und monatliche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Mobilität.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und 3-5 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Offenes Arbeitsklima und sichere Jobs in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Firmengruppe ist aus einem traditionellen Omnibus- und Reiseunternehmen hervorgegangen. Wir befinden uns auf einem soliden Wachstumskurs und drehen an unseren Standorten täglich mehr als 180 eigene Omnibusse. Unsere Auftragsbücher sind gut gefüllt, vor uns liegen spannende Projekte und Aufgaben im Bereich des ÖPNV, der Pauschalreise mit Omnibussen und der Anmietung. Aufgaben Empfangstätigkeiten im Front Office (Willkommen heißen und Betreuung von Gästen) Allgemeines Büromanagement (Beschaffung, Telefonzentrale, Ablage, Dokumentation, Postbearbeitung) Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft Außerdem bist Du mit für den Bereich Versicherung und Finanzierung verantwortlich (z.B. Aufsetzen und Verwalten von Darlehen) Qualifikation Einschlägige kaufmännische Ausbildung oder Studium 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung Erste Erfahrung im Bereich Versicherung und Finanzierung wünschenswert Gute Anwenderkenntnisse in MS Office Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität Analytisches Denken und selbständige Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit Benefits Attraktive Vergütung mit einem Weiterbildungsbudget 30 Tage Urlaub für deine wohlverdiente Auszeit Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten Offenes und positives Arbeitsklima #gerneperdu Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen Du profitierst von monatlich wechselnden Corporate Benefits Warum wir? Gestalte mit uns die Zukunft der Mobilität Unser Erfolg basiert auf Vielfalt, Innovation und der Zusammenarbeit eines engagierten Teams. Spannende Projekte im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV), Schienenersatzverkehr (SEV) sowie Pauschal- und Charterfahrten stehen vor uns – und Du kannst Teil davon sein!
Kontaktperson:
ecoVista e.K. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Officemanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Entwicklungen im Bereich ÖPNV, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder ähnliche Positionen hat. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Officemanagement vor, insbesondere zu Themen wie Organisation, Zeitmanagement und Kommunikation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Hands-on-Mentalität. Erwähne konkrete Situationen, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Officemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Officemanagement wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Stelle geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten ein und zeige, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ecoVista e.K. vorbereitest
✨Bereite dich auf Empfangstätigkeiten vor
Da du im Front Office tätig sein wirst, ist es wichtig, dass du dich auf typische Empfangssituationen vorbereitest. Übe, wie du Gäste freundlich begrüßt und ihre Anliegen professionell bearbeitest.
✨Kenntnisse in MS Office auffrischen
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sind entscheidend für die Position. Stelle sicher, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist und eventuell einige nützliche Funktionen oder Shortcuts parat hast, um deine Effizienz zu zeigen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
In der Rolle wird viel Wert auf Organisationsgeschick gelegt. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Aufgaben organisiert und priorisiert hast, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmensvision stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmensvision und den zukünftigen Projekten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung des Unternehmens.
