Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: ecoVista, ein dynamisches Busverkehrsunternehmen mit über 200 Fahrzeugen.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, 30 Tage Urlaub und ein familiäres Team.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Augsburg, nur 8 Gehminuten vom Hauptbahnhof.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Kommunikative Art, Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
KOMM IN UNSER TEAM!
Wer wir sind: eco Vista ist ein Busverkehrsunternehmen, das sich bewegt - im wörtlichen wie im übertragenen Sinn.
Mit über 200 Fahrzeugen an 8 Standorten sind wir deutschlandweit im Einsatz.
Von unserem Headquarter in Augsburg aus verwalten wir mehrere Tochtergesellschaften.
Was uns antreibt: der Anspruch, besser zu werden, klüger zu planen und schneller zu reagieren als gestern.
Wer bei uns arbeitet, übernimmt Verantwortung und bekommt den Spielraum dafür.
Für unser modernes Büro in Augsburg suchen wir ab sofort in Direktanstellung einen Front Office Coordinator (m/w/d) Teilzeit Du bist offen, gehst auf Menschen zu und behältst auch im Büroalltag den Überblick?
Dann bist Du bei uns genau richtig.
- Als
- Front
- Office
Manager: in bist Du das Gesicht unseres Unternehmens - für Besucher, Dienstleister und Dein Team gleichermaßen.
Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft, und bist eine zentrale Vertrauensperson, der Informationen und Verantwortung anvertraut werden.
- Deine
- Aufgaben: Du bist die erste Ansprechperson am Empfang - für Besucher, Dienstleister und
Kolleg: innen.
Du organisierst den Büroalltag: Post, Bestellungen, Vorbereitung von Meetingräumen und alles, was für einen reibungslosen Ablauf sorgt.
Du hast Einblick in sensible Themen und gehst diskret und verantwortungsvoll damit um.
Du unterstützt bei Bedarf einzelne Fachbereiche (z.
HR oder Buchhaltung) bei administrativen Aufgaben und sorgst so für Entlastung im Tagesgeschäft.
Dein
Profil: Eine aufgeschlossene, kommunikative Art und Freude am Kontakt mit Menschen.
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung von Vorteil.
Sicherer Umgang mit MS Office.
Wir bieten
Dir: Eine Schlüsselposition mit echter Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
Flexible Teilzeit - Du bestimmst mit.
Zentrale Innenstadtlage in einem modernen, schönen Altbau - nur 8 Gehminuten vom Hauptbahnhof, mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV und guter Infrastruktur in der Umgebung.
Ein familiäres, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen. 30 Tage Urlaub.
Eine sorgfältige Einarbeitung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Team HR -0 JETZT BEWERBEN eco Vista e.
Bahnhofstraße Augsburg
Front Office Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: ecoVista e.K.
ecoVista e.K. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine verantwortungsvolle Position im Finanzbereich bietet, sondern auch ein modernes und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld in Augsburg. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einem wertschätzenden Team fördert das Unternehmen die individuelle Entwicklung und Kreativität seiner Angestellten, sodass jeder die Chance hat, aktiv zur Unternehmensgestaltung beizutragen. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von 30 Tagen Urlaub und exklusiven Corporate Benefits, die das Arbeiten bei ecoVista besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Front Office Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie ecoVista e.K.. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiecoVista e.K. ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiecoVista e.K. und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei ecoVista e.K. darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ecoVista e.K. vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von ecoVista e.K. entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei ecoVista e.K. zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
