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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage front office, support management, and handle general office tasks.
- Arbeitgeber: Join ecoVista, a forward-thinking company shaping the future of mobility with over 180 buses.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, attractive pay, and a training budget for your growth.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team in a positive work environment with exciting projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Relevant commercial training or studies, 1-3 years experience, and MS Office skills required.
- Andere Informationen: Located in Augsburg, this role offers a secure job in a growing company.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Mitarbeiter:in Office Management • Attraktive Vergütung mit einem Weiterbildungsbudget • 30 Tage Urlaub für deine wohlverdiente Auszeit • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten • Offenes und positives Arbeitsklima #gerneperdu • Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen • Du profitierst von monatlich wechselnden Corporate Benefits KOMM IN UNSER TEAM! Über uns: Unsere Firmengruppe ecoVista verbindet langjährige Tradition mit frischen Ideen, um die Zukunft der Mobilität aktiv mitzugestalten. Mit über 180 Omnibussen an sieben Standorten sind wir deutschlandweit unterwegs und wachsen kontinuierlich.
Unser Erfolg basiert auf Vielfalt, Innovation und der Zusammenarbeit eines engagierten Teams. Spannende Projekte in den Sparten ÖPNV, SEV, Pauschalreisen und Charter liegen vor uns – und Du kannst Teil davon sein! Für unseren Standort im Herzen von Augsburg suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in Officemanagement in Vollzeit.
Aufgaben: • Empfangstätigkeiten im Front Office (Willkommenheißen und Betreuung von Gästen) • Allgemeines Büromanagement (Beschaffung, Telefonzentrale, Ablage, Dokumentation, Postbearbeitung) • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft • Außerdem bist Du mit für den Bereich Versicherung und Finanzierung verantwortlich (z.B. Aufsetzen und Verwalten von Darlehen) Profil: • Einschlägige kaufmännische Ausbildung oder Studium • 1-3 Jahre relevante Berufserfahrung • Erste Erfahrung im Bereich Versicherung und Finanzierung wünschenswert • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office • Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität • Analytisches Denken und selbständige Arbeitsweise • Kommunikationsfähigkeit ecoVista e.K. │ Bahnhofstraße 18 │ 86150 Augsburg Ansprechpartner:innen: Team│HR jobs.gruppe(AT)ecovista.eu +49 821 809005-0
Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: ecoVista e.K
Kontaktperson:
ecoVista e.K HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von ecoVista. Schau dir ihre Social-Media-Kanäle an und finde heraus, wie sie sich als Arbeitgeber präsentieren. Das hilft dir, im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Da du auch im Bereich Versicherung und Finanzierung tätig sein wirst, ist es hilfreich, dich mit den Grundlagen dieser Themen vertraut zu machen. Zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, in diesem Bereich dazuzulernen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei ecoVista arbeitet oder in einem ähnlichen Bereich tätig ist. Solche Kontakte können wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ecoVista und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Vision des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Office Management zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Ausschreibung gefunden hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei ecoVista reizt. Hebe deine Organisationsfähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ecoVista e.K vorbereitest
✨Sei bereit für Empfangstätigkeiten
Da du im Front Office arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenkontakt vorbereitest. Überlege dir, wie du Gäste willkommen heißen und betreuen würdest.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Das Office Management erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient verwaltet hast, sei es bei der Dokumentation oder der Postbearbeitung.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sind ein Muss. Sei bereit, deine Erfahrungen mit den verschiedenen Programmen zu erläutern und vielleicht sogar zu demonstrieren, wie du sie in deinem bisherigen Job eingesetzt hast.
✨Analytisches Denken und Selbstständigkeit hervorheben
Die Position erfordert analytisches Denken und eine selbstständige Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, insbesondere im Bereich Versicherung und Finanzierung.
