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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und optimiere die Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: ecoVista gestaltet aktiv die Zukunft der Mobilität mit über 180 Bussen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein Weiterbildungsbudget.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Projekten im ÖPNV.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Führungserfahrung.
- Andere Informationen: Sichere dir einen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit tollen Corporate Benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
KOMM IN UNSER TEAM! Über uns: Unsere Firmen gruppe ecoVista verbindet langjährige Tradition mit frischen Ideen, um die Zukunft der Mobilität aktiv mitzu gestalten. Mit über 180 Omnibussen an sieben Stand orten sind wir deutschland weit unterwegs und wachsen konti nuier lich. Unser Erfolg basiert auf Vielfalt, Innovation und der Zusammen arbeit eines engagierten Teams. Spannende Projekte im öffent lichen Personen nah verkehr (ÖPNV), Schienen ersatz verkehr (SEV) sowie Pauschal- und Charter fahrten stehen vor uns – und Du kannst Teil davon sein! Für unseren neuen Standort in Aschaffenburg suchen wir ab sofort eine:n Office Manager:in in Vollzeit. Office Manager:in – mit Führungs verantwortung Aufgaben: Du gewährleistest eine kosten optimierte, effiziente Auftragsabwicklung durch das Dir zugeordnete Stammteam von fünf bis zehn Personen Du unterstützt beim Aufbau und Weiter entwicklung des Office-Bereichs inkl. aller administrativen Prozesse Du übernimmst eine sach-, fach- und termin gerechte sowie kosten optimierte Auftrags durchführung im Rahmen der zugewiesenen Aufgaben Du bist mitverantwortlich für die Koordination und Verwaltung von Wohnraum für Mitarbeitende Du führst Protokolle sowie Statistiken und übernimmst sonstige administrative Aufgaben Profil: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufs ausbildung, einen betriebs wirt schaft lichen Studien abschluss oder einen vergleichbaren Abschluss Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse Du besitzt mind. zwei Jahre Erfahrung in der Mitarbeiter führung Kommunikationsstärke und Durchsetzungs vermögen sind Teil Deiner Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kollegialität sowie eigen verant wortliches und diszipliniertes Arbeiten sind für Dich selbst verständlich Bereitschaft zu einzelnen Dienst reisen zum Kennenlernen unserer Einsatzorte Du bringst Erfahrung im Kunden kontakt mit und überzeugst durch eine sichere und klare Kommunikation – sowohl telefonisch als auch im direkten Kontakt Unsere Benefits: Attraktive Vergütung mit einem Weiter bildungs budget Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten etc.) 30 Tage Urlaub für Deine wohlverdiente Auszeit Spannende und abwechs lungs reiche Tätigkeiten Offenes und positives Arbeitsklima #gerneperdu Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunfts orientierten Unternehmen Du profitierst von monatlich wechselnden Corporate Benefits Flexibel einsetzbares Mobilitäts budget für die Fahrt zur Arbeit Ansprechpartner:innen: Team│HR +49 821 809005-0 JETZT BEWERBEN ecoVista e.K. │ Bahnhofstraße 18 │ 86150 Augsburg
Office Manager:in - mit Führungsverantwortung (m/w/d) Arbeitgeber: ecoVista e.K
Kontaktperson:
ecoVista e.K HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in - mit Führungsverantwortung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Entwicklungen von ecoVista. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Zukunft der Mobilität hast und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Führungsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du Herausforderungen im Team gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei ecoVista zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Reisebereitschaft zu beantworten. Da die Position auch Dienstreisen beinhaltet, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du offen für neue Erfahrungen und Herausforderungen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in - mit Führungsverantwortung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ecoVista und deren Projekte im öffentlichen Personennahverkehr. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über deine MS-Office-Kenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung und deine Kommunikationsstärke hervorhebst. Zeige auf, warum du gut ins Team von ecoVista passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ecoVista e.K vorbereitest
✨Bereite dich auf Führungsfragen vor
Da die Position eine Führungsverantwortung beinhaltet, solltest du dich auf Fragen zu deinem Führungsstil und deinen Erfahrungen in der Mitarbeiterführung vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle des Office Managers:in ist klare Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, sowohl in Bezug auf den Kontakt mit Mitarbeitenden als auch im Umgang mit Kunden.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du spezifische Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch besondere Projekte oder Aufgaben, die du damit erfolgreich umgesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von ecoVista, indem du Fragen stellst, die auf Teamarbeit, Kollegialität und das Arbeitsklima abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
