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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with scheduling, correspondence, and organizing meetings.
- Arbeitgeber: Join ECOWEST, a collaborative waste management company with over 250 colleagues.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly work environment, flexible hours, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful team that values organization and communication in waste management.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in secretarial roles preferred.
- Andere Informationen: Position is part-time (15-20 hours) and offers a permanent contract.
Über uns:
Der Kreis Warendorf und der Kreis Gütersloh haben ihren öffentlichen Entsorgungsauftrag auf drei kommunal geführte Entsorgungsgesellschaften übertragen, die AWG bzw. AWG Kommunal und die GEG. Im Mittelpunkt unserer Aktivitäten steht der Betrieb des Entsorgungszentrums in Ennigerloh durch die gemeinsame Tochtergesellschaft ECOWEST Entsorgungsverbund Westfalen GmbH.
Im ECOWEST VERBUND arbeiten wir mit über 250 Kolleginnen und Kollegen. Am Standort des Entsorgungszentrums in Ennigerloh kümmern wir uns um die verlässliche Verwertung und Beseitigung von Abfällen.
Zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
Sekretär*in / Assistenz (m/w/d)
(Teilzeit 15 – 20 Stunden, unbefristet)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams Recht und Sekretariat in organisatorischen Belangen
- Terminkoordination und -verwaltung
- Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Reports und Protokollen
- Organisation von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Organisation und Verwaltung des Gremienmanagements
- Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Unterstützung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder einer ähnlichen Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und eventuell relevante Zeugnisse. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:
oder per Post an:
Sandra Gründel
ECOWEST Entsorgungsverbund Westfalen GmbH
Westring 10, 59320 Ennigerloh
#J-18808-Ljbffr
Sekretär*in / Assistenz (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: ECOWEST VERBUND
Kontaktperson:
ECOWEST VERBUND HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in / Assistenz (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ECOWEST Entsorgungsverbund Westfalen GmbH und ihre Aktivitäten. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensziele und -werte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office-Anwendungen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit mitbringen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Team.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in / Assistenz (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ECOWEST Entsorgungsverbund Westfalen GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär*in / Assistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Sekretariat.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOWEST VERBUND vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und Meetings organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Du könntest auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit einem Team oder einem Vorgesetzten kommuniziert hast, um ein Problem zu lösen.
✨Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit betonen
In dieser Rolle ist Diskretion wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum du als vertrauenswürdig giltst.
