Du suchst einen Job mit echter Verantwortung statt Kaffee kochen – in Voll- oder Teilzeit, ganz wie es zu dir passt? Dann lies weiter.
Die ecowindow Gruppe (ecowindow, fenstermaxx24 & Deutsche Fensterbau) digitalisiert den Fenster- und Türenmarkt. Kleines Team, kurze Wege, kein Konzern-Ballast. Wir suchen jemanden, der unser Office organisatorisch zusammenhält und mitgestaltet, wie wir intern arbeiten.
Aufgaben
- Du hältst im Office die Fäden zusammen: Abläufe organisieren, Prozesse am Laufen halten, Ansprechperson für alles Organisatorische sein
- Vorbereitende Buchführung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen, Belege aufbereiten, Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung, das musst du nicht alles schon können, wir arbeiten dich ein
- Offene Posten im Blick behalten und beim Mahnwesen unterstützen
- Als Schnittstelle zur Geschäftsführung Prozesse verbessern und automatisieren – deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht
- Du hast Erfahrung mit Buchhaltungstools wie DATEV, Agenda und kannst Rechnungen schreiben.
Qualifikation
- Eine organisierte, sorgfältige Arbeitsweise, du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
- Eine kaufmännische Grundlage: Ausbildung, Studium oder Berufserfahrung im Office- oder kaufmännischen Bereich. Quer- und Wiedereinsteiger:innen sind willkommen, wenn der Rest passt
- Keine Berührungsängste mit Zahlen und Freude an digitalen Tools
Benefits
- Voll- oder Teilzeit – wir finden das Modell, das zu deinem Leben passt, mit flexiblen und planbaren Arbeitszeiten
- 28 Tage UrlaubDeutschlandticket, wir übernehmen die Kosten, fürs Pendeln und privat
- 50 € steuerfreie Sachzuwendung pro Monat
- Unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Unternehmen mit solidem Fundament
- Kurze Entscheidungswege und direkter Draht zur Geschäftsführung, hier gestaltest du mit, statt Dienst nach Vorschrift zu machen
- Moderne, digitale Tools statt Papierstapel und Faxgerät
Klingt gut?
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Office Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: ecowindow GmbH
Die ecowindow Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen zu arbeiten. Mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen, kurzen Entscheidungswegen und einem agilen Team fördert die ecowindow Gruppe eine Kultur der Innovation und Zusammenarbeit, in der Ideen schnell umgesetzt werden können. Zudem profitieren Mitarbeiter von 28 Urlaubstagen und einer betrieblichen Altersvorsorge, was das Arbeiten hier besonders attraktiv macht.
