Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Abläufe und halte das Office am Laufen – sei die zentrale Schnittstelle!
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das Digitalisierung im Fenster- und Türenmarkt vorantreibt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Unternehmen mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse effizienter und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit klaren Strukturen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
ecowindow treibt die Digitalisierung im Fenster- und Türenmarkt aktiv voran – und denkt Prozesse dabei neu. Unser Anspruch: klare Strukturen, schnelle Abläufe und ein Kundenservice, der nicht nur funktioniert, sondern überzeugt. Wir verbinden traditionelles Handwerk mit smarten digitalen Lösungen und bauen so eine Organisation, die mit uns wächst. Effizienz, Pragmatismus und ein bewusster Umgang mit Ressourcen sind für uns dabei kein Buzzword, sondern Alltag.
Für den weiteren Ausbau unserer internen Strukturen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit.
Aufgaben- Du hältst im Office die Fäden zusammen, organisierst Abläufe und stellst sicher, dass interne Prozesse effizient funktionieren.
- Ein Schwerpunkt deiner Rolle liegt in der vorbereitenden Buchführung: Du prüfst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, bereitest Belege auf und koordinierst die Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung und Steuerberatung.
- Du behältst offene Posten im Blick, unterstützt beim Mahnwesen und sorgst für strukturierte Zahlungsprozesse.
- Du unterstützt im HR-Bereich, z. B. beim On- und Offboarding, bei der Vorbereitung von Verträgen sowie bei organisatorischen Themen rund um unser Team.
- Als Schnittstelle zur Geschäftsführung bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer internen Strukturen ein und treibst die Optimierung und Automatisierung von Prozessen voran.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare Berufserfahrung im Office Management – idealerweise mit Erfahrung in der vorbereitenden Buchführung.
- Praxiserfahrung im Umgang mit Rechnungen, Belegen und strukturierten kaufmännischen Abläufen.
- Affinität zu digitalen Tools und Interesse daran, Prozesse effizienter zu gestalten und weiterzuentwickeln, auch mit Blick auf Automatisierung und KI.
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Belastbarkeit.
- Erste Erfahrung mit DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware ist von Vorteil, aber kein Muss – ebenso Grundkenntnisse im OSS‑Verfahren und bei zusammenfassenden Meldungen (ZM) – entscheidend ist eine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft.
- Attraktive Vergütung mit einem sicheren Arbeitsplatz in Berlin.
- Flexible Arbeitszeiten und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Eine wertschätzende Teamkultur mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch.
- Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit klaren Strukturen und effizienten Prozessen.
- Unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Unternehmen mit klarer Vision und solidem wirtschaftlichen Fundament.
- Teilzeitmodell mit 32 Stunden pro Woche.
Klingt spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: ecowindow GmbH
ecowindow ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und digitale Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Teamkultur fördern wir eigenverantwortliches Arbeiten und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere klare Vision und das solide wirtschaftliche Fundament machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in einem wachsenden Unternehmen mitgestalten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Prozesse optimieren und die Digitalisierung vorantreiben möchtest.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter von ecowindow, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends im Office Management und über digitale Tools, die du nutzen könntest. So zeigst du, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Schritt voraus bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – so wird es für uns einfacher, deinen Werdegang nachzuvollziehen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. Zeig uns, wie du die perfekte Ergänzung für unser Team sein kannst!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und den Prozess effizient gestalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ecowindow GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensvision
Mach dich mit der Vision und den Werten von ecowindow vertraut. Überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung beitragen kannst. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Prozesse optimiert oder erfolgreich im Office Management gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Affinität zu digitalen Tools
Informiere dich über gängige digitale Tools und Software, die im Office Management verwendet werden, insbesondere im Bereich Buchhaltung. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools genutzt hast oder nutzen möchtest, um Abläufe effizienter zu gestalten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Teamkultur und die internen Strukturen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
