Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Büroarbeit, Buchhaltung und Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Ecowindow Gruppe in Berlin mit einem flexiblen und modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible 32 Stunden, Zuschuss zum Deutschlandticket und moderne Tools.
- Weitere Informationen: Kleines Team mit kurzen Wegen und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und übernehme Verantwortung ab dem ersten Tag.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Buchhaltung und Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Hinter jedem Fensterauftrag steckt jede Menge Büroarbeit: Rechnungen, Verträge, Zahlen, Personalkram. Bei der ecowindow Gruppe in Berlin suchen wir jemanden, der genau das übernimmt. Du führst unser Office, machst die vorbereitende Buchhaltung und betreust unsere Personaladministration. 32 Stunden die Woche.
Aufgaben
- Buchhaltung & Finanzen: Belege erfassen, kontieren und für unsere Steuerkanzlei in DATEV aufbereiten; Mahnwesen und offene Posten im Blick behalten; beim Zahlungsverkehr und den monatlichen Auswertungen zuarbeiten.
- HR & Personal: Personaladministration komplett: Verträge, Bescheinigungen, Stammdaten, Zeiterfassung, Urlaub; vorbereitende Lohnabrechnung als Schnittstelle zu unserem externen Lohnbüro; On- und Offboarding organisieren, damit neue Leute sauber starten.
- Office & Organisation: den Büroalltag am Laufen halten: Korrespondenz, Termine, Ablage, Bestellungen; Ansprechpartner:in für Dienstleister, Lieferanten und das Team.
Qualifikation
- kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Steuerfachangestellte:r, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Praxis.
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, DATEV Unternehmen Online kennst du aus dem Alltag.
- Routine in der Personaladministration, idealerweise mit erster Berührung zur vorbereitenden Lohnabrechnung.
- du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick, auch wenn drei Sachen gleichzeitig reinkommen.
Du erfüllst nicht jede Zeile? Bewirb dich trotzdem. Uns ist wichtiger, dass du Lust hast, dich reinzufuchsen, als dass du jeden Haken setzt.
Benefits:
- feste 32 Stunden, die du dir flexibel einteilst.
- wir schauen auf Ergebnisse, nicht auf die Stechuhr.
- Zuschuss zum Deutschlandticket.
- moderne Tools statt Zettelwirtschaft: DATEV, Lexoffice, Billbee.
- kleines Team, kurze Wege, Verantwortung ab dem ersten Tag.
Passt? Dann schreib [Name], [Position], ein paar Zeilen zu dir, Lebenslauf und deinem möglichen Starttermin. Wir freuen uns auf dich.
Office Manager:in (m/w/d) - Buchhaltung & HR Arbeitgeber: ecowindow Gruppe
Die ecowindow Gruppe in Berlin bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Office Manager:innen, die sich in einem dynamischen und unterstützenden Team entfalten möchten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem klaren Fokus auf Ergebnisse und der Möglichkeit, Verantwortung ab dem ersten Tag zu übernehmen, fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von modernen Tools und einem kleinen Team, das den Austausch und die Zusammenarbeit erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in (m/w/d) - Buchhaltung & HR erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es noch offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ecowindow Gruppe und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die ausgeschriebene Position passen. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Buchhaltung und HR zu betonen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in (m/w/d) - Buchhaltung & HR mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Schreib in deinem Anschreiben, was dich motiviert und warum du genau zu uns passt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung in der Buchhaltung oder Personaladministration hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen! Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast.
Bewirb dich direkt bei uns:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alles an einem Ort zu haben und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei der richtigen Stelle landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ecowindow Gruppe vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung und Personaladministration dir helfen können, diese Aufgaben zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst oder mehrere Aufgaben gleichzeitig managst. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für das Team greifbarer.
✨Zeige deine Begeisterung
Die ecowindow Gruppe sucht jemanden, der Lust hat, sich in die Materie einzuarbeiten. Sei offen über deine Motivation und warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest. Deine Leidenschaft kann oft mehr zählen als perfekte Qualifikationen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zu den Tools, die verwendet werden, oder zur Teamdynamik sind immer gut!
