Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Abläufe und halte die internen Prozesse effizient am Laufen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das Digitalisierung im Fenster- und Türenmarkt vorantreibt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz in Berlin.
- Weitere Informationen: Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit Möglichkeiten zur Prozessoptimierung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams mit klaren Strukturen und Raum für Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
ecowindow treibt die Digitalisierung im Fenster- und Türenmarkt aktiv voran – und denkt Prozesse dabei neu. Unser Anspruch: klare Strukturen, schnelle Abläufe und ein Kundenservice, der nicht nur funktioniert, sondern überzeugt. Wir verbinden traditionelles Handwerk mit smarten digitalen Lösungen und bauen so eine Organisation, die mit uns wächst. Effizienz, Pragmatismus und ein bewusster Umgang mit Ressourcen sind für uns dabei kein Buzzword, sondern Alltag.
Für den weiteren Ausbau unserer internen Strukturen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit.
Aufgaben- Du hältst im Office die Fäden zusammen, organisierst Abläufe und stellst sicher, dass interne Prozesse effizient funktionieren.
- Ein Schwerpunkt deiner Rolle liegt in der vorbereitenden Buchführung: Du prüfst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, bereitest Belege auf und koordinierst die Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung und Steuerberatung.
- Du behältst offene Posten im Blick, unterstützt beim Mahnwesen und sorgst für strukturierte Zahlungsprozesse.
- Du unterstützt im HR-Bereich, z. B. beim On- und Offboarding, bei der Vorbereitung von Verträgen sowie bei organisatorischen Themen rund um unser Team.
- Als Schnittstelle zur Geschäftsführung bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer internen Strukturen ein und treibst die Optimierung und Automatisierung von Prozessen voran.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare Berufserfahrung im Office Management – idealerweise mit Erfahrung in der vorbereitenden Buchführung.
- Praxiserfahrung im Umgang mit Rechnungen, Belegen und strukturierten kaufmännischen Abläufen.
- Affinität zu digitalen Tools und Interesse daran, Prozesse effizienter zu gestalten und weiterzuentwickeln, auch mit Blick auf Automatisierung und KI.
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Belastbarkeit.
- Erste Erfahrung mit DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware ist von Vorteil, aber kein Muss - ebenso Grundkenntnisse im OSS-Verfahren und bei Zusammenfassenden Meldungen (ZM) - entscheidend ist eine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft.
- Attraktive Vergütung mit einem sicheren Arbeitsplatz in Berlin.
- Flexible Arbeitszeiten und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Eine wertschätzende Teamkultur mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch.
- Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit klaren Strukturen und effizienten Prozessen.
- Unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Unternehmen mit klarer Vision und solidem wirtschaftlichen Fundament.
- Teilzeitmodell mit 32 Stunden pro Woche.
Klingt spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: ecowindow Gruppe
ecowindow ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin eine moderne und digitale Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem unbefristeten Vertrag in einem wachsenden Unternehmen fördern wir eine wertschätzende Teamkultur, die Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung lässt. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung und Automatisierung von Prozessen mitzuwirken und Teil einer klar strukturierten Organisation zu werden, die Tradition mit Innovation verbindet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei ecowindow arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management und digitale Tools, die du in deiner Rolle nutzen könntest. Zeig, dass du bereit bist, Prozesse zu optimieren und zu automatisieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Da wir bei ecowindow Wert auf klare Strukturen legen, achte darauf, dass deine Bewerbung gut organisiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen.
Zeig deine digitale Affinität!:Da wir digitale Lösungen schätzen, erwähne in deiner Bewerbung, welche Tools und Software du bereits genutzt hast. Das zeigt uns, dass du bereit bist, Prozesse effizienter zu gestalten und mit uns zu wachsen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ecowindow Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensvision
Mach dich mit der Vision und den Werten von ecowindow vertraut. Überlege dir, wie du zur Digitalisierung im Fenster- und Türenmarkt beitragen kannst und bringe konkrete Ideen mit, wie du Prozesse optimieren würdest.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der vorbereitenden Buchführung und im Office Management. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung und Prozessorganisation zeigen.
✨Zeige deine Affinität zu digitalen Tools
Da das Unternehmen Wert auf digitale Lösungen legt, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Softwaretools betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools genutzt hast, um Abläufe effizienter zu gestalten.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Zeige Interesse an der Teamkultur und den internen Strukturen. Frage nach, wie das Unternehmen die Zusammenarbeit fördert und welche Möglichkeiten es für persönliches Wachstum gibt. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
