Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Abläufe und halte das Office am Laufen – du bist die zentrale Schnittstelle!
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das Digitalisierung im Fenster- und Türenmarkt vorantreibt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Unternehmen mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse effizienter und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit klaren Strukturen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
ecowindow treibt die Digitalisierung im Fenster- und Türenmarkt aktiv voran – und denkt Prozesse dabei neu. Unser Anspruch: klare Strukturen, schnelle Abläufe und ein Kundenservice, der nicht nur funktioniert, sondern überzeugt. Wir verbinden traditionelles Handwerk mit smarten digitalen Lösungen und bauen so eine Organisation, die mit uns wächst. Effizienz, Pragmatismus und ein bewusster Umgang mit Ressourcen sind für uns dabei kein Buzzword, sondern Alltag.
Für den weiteren Ausbau unserer internen Strukturen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit.
Aufgaben- Du hältst im Office die Fäden zusammen, organisierst Abläufe und stellst sicher, dass interne Prozesse effizient funktionieren.
- Ein Schwerpunkt deiner Rolle liegt in der vorbereitenden Buchführung: Du prüfst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, bereitest Belege auf und koordinierst die Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung und Steuerberatung.
- Du behältst offene Posten im Blick, unterstützt beim Mahnwesen und sorgst für strukturierte Zahlungsprozesse.
- Du unterstützt im HR-Bereich, z. B. beim On- und Offboarding, bei der Vorbereitung von Verträgen sowie bei organisatorischen Themen rund um unser Team.
- Als Schnittstelle zur Geschäftsführung bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer internen Strukturen ein und treibst die Optimierung und Automatisierung von Prozessen voran.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare Berufserfahrung im Office Management – idealerweise mit Erfahrung in der vorbereitenden Buchführung.
- Praxiserfahrung im Umgang mit Rechnungen, Belegen und strukturierten kaufmännischen Abläufen.
- Affinität zu digitalen Tools und Interesse daran, Prozesse effizienter zu gestalten und weiterzuentwickeln, auch mit Blick auf Automatisierung und KI.
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Belastbarkeit.
- Erste Erfahrung mit DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware ist von Vorteil, aber kein Muss - sowie Grundkenntnisse im OSS-Verfahren und bei Zusammenfassenden Meldungen (ZM) - entscheidend ist eine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft.
- Attraktive Vergütung mit einem sicheren Arbeitsplatz in Berlin.
- Flexible Arbeitszeiten und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Eine wertschätzende Teamkultur mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch.
- Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit klaren Strukturen und effizienten Prozessen.
- Unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Unternehmen mit klarer Vision und solidem wirtschaftlichen Fundament.
- Teilzeitmodell mit 32 Stunden pro Woche.
Klingt spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit Berlin, Deutschland Angestellte/r Assistenz, Sekretariat Arbeitgeber: ecowindow Gruppe
Die ecowindow Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit leistungsstarker Hardware und aktueller Software. Unsere offene und agile Teamkultur fördert kreative Ideen und schnelle Entscheidungswege, während wir gleichzeitig großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter legen. In Berlin gelegen, profitieren Sie von einem dynamischen Umfeld, das Innovation und Effizienz in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit Berlin, Deutschland Angestellte/r Assistenz, Sekretariat erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie ecowindow Gruppe, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit Berlin, Deutschland Angestellte/r Assistenz, Sekretariat suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit Berlin, Deutschland Angestellte/r Assistenz, Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für ecowindow Gruppe von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ecowindow Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei ecowindow Gruppe ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei ecowindow Gruppe strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei ecowindow Gruppe zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von ecowindow Gruppe und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
