Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Office und halte die Abläufe am Laufen.
- Unternehmen: Kleine, dynamische Firma mit flachen Hierarchien und innovativen Projekten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub und ein unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Moderne Tools und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bring deine Ideen in einem wachsenden Unternehmen ein.
- Qualifikationen: Organisierte Arbeitsweise und Erfahrung im Office-Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Du suchst einen Job mit echter Verantwortung statt Kaffee kochen - in Voll- oder Teilzeit, ganz wie es zu dir passt? Dann lies weiter. Die ecowindow Gruppe (ecowindow, fenstermaxx24 & Deutsche Fensterbau) digitalisiert den Fenster- und Türenmarkt. Kleines Team, kurze Wege, kein Konzern-Ballast. Wir suchen jemanden, der unser Office organisatorisch zusammenhält und mitgestaltet, wie wir intern arbeiten.
Aufgaben
- Du hältst im Office die Fäden zusammen: Abläufe organisieren, Prozesse am Laufen halten, Ansprechperson für alles Organisatorische sein.
- Vorbereitende Buchführung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen, Belege aufbereiten, Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung, das musst du nicht alles schon können, wir arbeiten dich ein.
- Offene Posten im Blick behalten und beim Mahnwesen unterstützen.
- Als Schnittstelle zur Geschäftsführung Prozesse verbessern und automatisieren - deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht.
- Du hast Erfahrung mit Buchhaltungstools wie DATEV, Agenda und kannst Rechnungen schreiben.
Qualifikation
- Eine organisierte, sorgfältige Arbeitsweise, du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen.
- Eine kaufmännische Grundlage: Ausbildung, Studium oder Berufserfahrung im Office- oder kaufmännischen Bereich. Quer- und Wiedereinsteiger:innen sind willkommen, wenn der Rest passt.
- Keine Berührungsängste mit Zahlen und Freude an digitalen Tools.
Benefits
- Voll- oder Teilzeit - wir finden das Modell, das zu deinem Leben passt, mit flexiblen und planbaren Arbeitszeiten.
- 28 Tage Urlaub.
- Deutschlandticket, wir übernehmen die Kosten, fürs Pendeln und privat.
- 50 € steuerfreie Sachzuwendung pro Monat.
- Unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Unternehmen mit solidem Fundament.
- Kurze Entscheidungswege und direkter Draht zur Geschäftsführung, hier gestaltest du mit, statt Dienst nach Vorschrift zu machen.
- Moderne, digitale Tools statt Papierstapel und Faxgerät.
Office Manager:in (m/w/d) Berlin, Deutschland Angestellte/r Office-Management Arbeitgeber: ecowindow
ecowindow ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und unbefristete Arbeitsverträge bietet, sondern auch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßiges Coaching. In einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld arbeiten Sie mit warmen Leads und modernen digitalen Tools, was eine angenehme und produktive Arbeitsatmosphäre schafft. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und legen großen Wert auf Teamarbeit und Kundenorientierung.
