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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Ansprechperson für Eigentümer:innen und unterstützt bei WEG-Verwaltung.
- Arbeitgeber: Die ecowo GmbH ist ein führender Immobilienmanager in Deutschland, Teil des Vonovia Konzerns.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, unbefristetes Arbeitsverhältnis und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilien mit einem dynamischen Team und nachhaltigen Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Kenntnisse aus Bank- oder Versicherungskaufmann:frau.
- Andere Informationen: Zentraler Standort mit guter ÖPNV-Anbindung und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
Wer sind wir? Die ecowo GmbH gehört zu den führenden Immobilienmanager:innen in Deutschland. Wir sind stolz auf unsere Eigenständigkeit und sind an unseren Standorten wie ein guter Mittelständler organisiert. Gleichzeitig sind wir Teil einer starken Gemeinschaft. Wir gehören zum Vonovia Konzern und bieten unseren Kolleginnen und Kollegen zahlreiche Vorteile, die das größte Wohnungsunternehmen Europas mit sich bringt.
Was machen wir? Wir verstehen unser Unternehmen als die Summe unserer Mitarbeitenden. Gemeinsam kümmern wir uns mit viel Leidenschaft und Fachwissen um das Immobilienvermögen unserer Kund:innen.
Wofür stehen wir? Nachhaltigkeit ist für uns der zentrale Baustein unserer Aufgabe – den Schutz des Klimas werden wir zukünftig noch stärker in unserer Tätigkeit als Immobilienmanager:in verankern. Unterstütze uns dabei, unseren Kund:innen attraktive Lösungen anzubieten.
Aufgaben:
- Gemeinsam mit unseren WEG-Verwalter:innen bist du die erste Ansprechperson für unsere Eigentümer:innen und stehst ihnen im Rahmen der WEG-Verwaltung kompetent zur Seite.
- Du unterstützt die WEG-Verwalter:innen bei der effizienten Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Eigentümer:innenversammlungen und trägst so aktiv zur erfolgreichen Zusammenarbeit bei.
- Mit deinem Organisationstalent kümmerst du dich um das Instandhaltungsmanagement, koordinierst Handwerker:innen und bist für die Auftragserteilung verantwortlich, um stets eine hohe Qualität und pünktliche Ausführung sicherzustellen.
- Dein Kommunikationsgeschick kommt bei der Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümer:innen, Behörden und Dienstleister:innen zum Tragen.
- In enger Abstimmung mit den WEG-Verwalter:innen gewährleistest du eine konstruktive Zusammenarbeit mit unseren Expert:innen aus Buchhaltung, Technik und Recht, um die bestmögliche Betreuung unserer Eigentümer:innen sicherzustellen.
Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann:frau ist wünschenswert – wir bauen auch auf Kenntnisse aus deiner Ausbildung zum/zur Bankkaufmann:frau oder Versicherungskaufmann:frau auf.
- Du hast Interesse an WEG-Verwaltung.
- Kund:innenorientierung und Freude im Umgang mit Eigentümer:innen und Geschäftspartner:innen.
- Verantwortungsbewusstsein, da deine Aufgaben selbstorganisiert, bedeutend und entscheidend für unseren Erfolg sind.
- Gestaltungsfreude: Gemeinsam mit unseren WEG-Verwalter:innen und Kund:innen hilfst du, die Immobilien zukunftsfähig zu machen.
Wir bieten:
- Flexibilität und Weiterbildung: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, individuelle Weiterbildungsangebote wie die Weiterbildung zum/zur Klimaverwalter:in.
- Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis für eine planbare Zukunft.
- Teamwork: Ein dynamisches, aufgeschlossenes Team, das eine gute Einarbeitung und Unterstützung bietet.
- Verkehrsanbindung: Zentraler Standort mit ÖPNV-Anbindung.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersversorgung, Erfolgsbeteiligung, Unternehmensaktien, Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
- Wohnungssupport: Unterstützung bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands, je nach Verfügbarkeit.
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten: Für Nicht-EU-Bürger:innen ist eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse können möglicherweise nicht berücksichtigt werden.
Stufenangaben: Einsteigerlevel
Beschäftigungsart: Vollzeit
Berufsbild: Verwaltung
Branche: Banking
Immobilienkauffrau:mann als Sachbearbeiter:in in der Verwaltung Arbeitgeber: Ecowo
Kontaktperson:
Ecowo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienkauffrau:mann als Sachbearbeiter:in in der Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ecowo GmbH und den Vonovia Konzern. Verstehe ihre Werte, insbesondere den Fokus auf Nachhaltigkeit, und überlege, wie du diese in deinem Gespräch einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Umgang mit Eigentümer:innen und Geschäftspartner:innen wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Stärken in der Kommunikation zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Organisationstalent! Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast, um deine Eignung für das Instandhaltungsmanagement zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der ecowo GmbH. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienkauffrau:mann als Sachbearbeiter:in in der Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ecowo GmbH und den Vonovia Konzern. Besuche ihre Webseiten, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Immobilienbereich und deine kaufmännische Ausbildung hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Organisationstalent und Kommunikationsgeschick.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur WEG-Verwaltung beitragen können. Zeige deine Begeisterung für Nachhaltigkeit und Kundenorientierung.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar dargestellt sind, insbesondere wenn du kein EU-Bürger bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ecowo vorbereitest
✨Bereite dich auf die WEG-Verwaltung vor
Informiere dich über die Grundlagen der WEG-Verwaltung und die spezifischen Herausforderungen, die damit verbunden sind. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Rolle der WEG-Verwalter:innen hast und wie du sie unterstützen kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Kommunikation mit Eigentümer:innen, Beiräten und Dienstleister:innen entscheidend ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du Konflikte lösen oder Informationen klar vermitteln würdest.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Koordination von Handwerkern oder die Planung von Veranstaltungen betreffen. Betone, wie wichtig diese Fähigkeiten für die erfolgreiche Durchführung von Eigentümerversammlungen sind.
✨Betone deine Kundenorientierung
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeit zur Kundenorientierung deutlich machst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kund:innen eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit zu gewährleisten.