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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei Office Management, Recruiting und People Operations.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an spannenden Events teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Büroatmosphäre und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an HR-Themen haben.
- Andere Informationen: Erlebe ein kreatives Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
In deiner Rolle unterstützt du das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Office Management, Recruiting und People OperationsDu verantwortest u.a. einen reibungslosen Empfang, die Bearbeitung des physischen und digitalen Posteingangs, die Verwaltung von Rechnungen und Pflege der AblageDu unterstützt unseren Office Manager außerdem bei der Organisation und Bestellung von Büromaterialien sowie dem Versand von Paketen und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos funktioniertDeine Aufgabe ist zusätzlich die Planung und Koordination von Team-Events sowie die Unterstützung bei der Umsetzung von Company EventsUnser Recruiting unterstützt du im Rahmen von Terminkoordinationen in BewerbungsprozessenDu übernimmst die Koordination von On- und Offboarding-Prozessen und wirkst bei der Pflege physischer Mitarbeitendenakten mit
Office & People Operations Manager*in Arbeitgeber: ecoworks GmbH
Kontaktperson:
ecoworks GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & People Operations Manager*in
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast. Das wird uns helfen, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter in Kontakt zu treten. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamkoordination vor! Da du für die Planung von Team-Events verantwortlich sein wirst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du solche Veranstaltungen effektiv organisieren und durchführen würdest.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unsere Werte und Kultur! Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission von StudySmarter verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen. Das wird uns zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & People Operations Manager*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über StudySmarter und deren Unternehmenskultur. Besuche unsere Website, um mehr über unsere Werte und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Office Management, Recruiting und People Operations hervorhebt. Achte darauf, spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zu nennen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Betone deine Erfahrungen in der Planung von Team-Events und deine Fähigkeit, administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ecoworks GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf organisatorische Fragen
Da die Rolle viel mit Office Management und Organisation zu tun hat, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Erfahrungen in diesen Bereichen betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In dieser Position wirst du viel mit anderen zusammenarbeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beiträgst und wie du Konflikte löst.
✨Bereite dich auf Fragen zum Recruiting vor
Da du auch im Recruiting-Prozess unterstützen wirst, solltest du dich mit den Grundlagen des Recruitings vertraut machen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Koordination von Bewerbungsgesprächen oder Onboarding-Prozessen zu sprechen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert eine hohe Organisationsfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst, ohne den Überblick zu verlieren. Dies könnte die Planung von Team-Events oder das Management von Rechnungen umfassen.
