Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Bau / Buchhalter*in im Baugewerbe

Einleitung

Serielle Sanierung von Mehrfamilienhäusern – für eine klimaneutrale Zukunft des Wohnungssektors. Bis 2045 planen wir insgesamt eine Gigatonne CO2 im Wohnungssektor durch serielle energetische Sanierungen einzusparen. Das ist ein globaler Impact! Wir sind DER Partner der Wohnungswirtschaft für bezahlbare energetische Sanierung. Als Generalübernehmer begleiten wir Wohnungsunternehmen von der Erstidee bis zur massenfähigen, seriellen Umsetzung. Mithilfe digitaler Planung verlagern wir 80 % der Wertschöpfung von der Baustelle in die Fabrik.

Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die kaufmännische Rechnungsprüfung unter besonderer Berücksichtigung bauabrechnungsrelevanter Positionen (z.B. Sicherheitseinbehalte, Bürgschaften, div. Leistungskürzungen) inkl. Bescheinigungsprüfung, Vorkontierung und frühzeitiger Risikoerkennung.
• Du stimmst dich mit der Bauleitung bzw. den Project Manager*innen bei Unklarheiten ab und koordinierst, wenn nötig, den Freigabeprozess.
• Du unterstützt bei der kaufmännischen Betreuung der Nachunternehmer*innen.
• Du erstellst und überwachst Zahlungsläufe und überwachst Zahlungsziele und Skontofristen.
• Du kontierst und buchst alle bauspezifischen Rechnungen und Geschäftsvorfälle.
• Du wirkst aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und Klärungen projektspezifischer Sachverhalte mit, erstellst Soll-/Ist-Vergleiche und überprüfst deren Plausibilität.
• Du übernimmst in Abstimmung mit der Projektleitung die Rechnungsstellung inkl. Forderungsmanagement.
• Du wirkst bei der abteilungsübergreifenden kontinuierlichen Pflege der projektbezogenen Daten im kaufmännischen System mit.
• Du wirkst aktiv bei der Prozessoptimierung mit.

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium absolviert.
• Du hast einschlägige Kenntnisse im Bauwesen, insbesondere in der Rechnungsprüfung und buchhalterischen Erfassung.
• Du hast gute Kenntnisse im Vertragsrecht, insbesondere VOB/B und BGB.
• Du hast ein gutes Verständnis für Bauabläufe, Leistungsverzeichnisse und der DIN 276.
• Du bist geübt im Umgang mit MS Office, hast idealerweise schon im Google Workspace und DATEV gearbeitet und bist offen dafür, dich in neue Softwarelandschaften einzuarbeiten.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und gewissenhaft.
• Du zeichnest dich durch gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist aus.
• Du bringst ein hohes Engagement und Lernbereitschaft mit und schaust über den Tellerrand.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest effizient.
• Du bist motiviert, flexibel, zuverlässig und schätzt ein freundliches Arbeitsumfeld.
• Du hast eine gute Organisationsfähigkeit, arbeitest präzise und lösungsorientiert.
• Du beschreibst dich selbst als offen und kommunikativ und hast Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.

Benefits

• Eine zentrale Rolle mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem aufstrebenden Construction Tech Startup in unserem Büro in Berlin oder remote.
• Eine attraktive Vergütung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstagen.
• Benefits im Rahmen unseres Feelgood-Programms (Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Urban Sports Club Mitgliedschaft).
• Nach erfolgreich bestandener Probezeit kannst du auf ein individuelles Weiterbildungsbudget von 1.500 Euro pro Jahr zurückgreifen.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Dank unserer Working-Abroad-Regelung kannst du bis zu 60 Arbeitstage im Jahr aus dem Ausland arbeiten.
• Ein wertschätzender, ehrlicher und transparenter Umgang miteinander und regelmäßige Teamevents.

Noch ein paar Worte zum Schluss

Für uns ist es nicht wichtig, wie du aussiehst, wie alt du bist oder welchen familiären Hintergrund du hast. Was für uns zählt, sind deine Stärken und deine Persönlichkeit. Deshalb bitten wir dich, in deiner Bewerbung auf ein Foto sowie auf Angaben zu Geburtsdatum, Familienstand oder familiärem Hintergrund zu verzichten – Chancengleichheit steht für uns an erster Stelle.