Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, Rechnungen und Zahlungen in einem dynamischen E-Commerce-Umfeld.
- Unternehmen: ECOZA, eine innovative E-Commerce-Unternehmensberatung mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Echte Verantwortung ab Tag 1, direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung und ein exzellentes Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte die Zukunft mit digitalen Tools und KI.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Rechnungswesen und Erfahrung in Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Du bist die Person, die im Hintergrund dafür sorgt, dass alles läuft und das sauber, pünktlich, ohne dass jemand nachhaken muss. Bei ECOZA hältst du das finanzielle Rückgrat mehrerer Gesellschaften am Laufen: Rechnungen, Zahlungen, Belege, Forderungen. Wenn „erst selbst lösen, dann fragen" dein Ding ist und Präzision für dich Respekt bedeutet, lies weiter.
Über ECOZA
ECOZA ist eine E-Commerce-Unternehmensberatung mit eigenem staatlichen Bildungsträger und eigener Software-Entwicklung. Wir bauen aus ambitionierten Online Shop Marken fokussierte, profitable und führungsstarke Unternehmen durch Strategie, Verantwortung, Daten und KI-gestützte Systeme.
Worum es in dieser Rolle geht
Die Finanzen und unsere Verwaltung ist bei uns kein Dokumenten-Friedhof. Du bist die operative Konstante in Buchhaltung und Backoffice die Person, die Rechnungen bewegt, Zahlungen überwacht und unsere Finanzdaten sauber hält. Du arbeitest eng mit unserer People-&-Culture-Managerin, unserem Steuerberater, unserem externen CFO und der Geschäftsführung zusammen.
Deine Aufgaben
- Eingangsrechnungen prüfen, überweisen und in DATEV hochladen (ECOZA GmbH & ECOZA Education GmbH)
- Gehälter prüfen, freigeben und die Sammelüberweisung durchführen
- Wiederkehrende Rechnungen per SEPA-Lastschrift einziehen, Zahlungseingänge überwachen und Rückläufer anmahnen
- Zahlungseingänge überwachen und in Easybill erfassen
- Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen
- Rückfragen des Steuerberaters beantworten, Belege für die Steuerbuchhaltung hochladen und fehlende Belege aktiv beschaffen
- Auftragsbestätigungen sowie (wiederkehrende) Rechnungen bei Vertragsabschlüssen erstellen bzw. kontrollieren
- Erste Ansprechperson für alles rund um Rechnungen, Verträge, Kündigungen, Vertragslaufzeiten, Vertragspausen, Bankeinzug und Versicherungen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/-r o. Ä.)
- Erfahrung in Buchhaltung / Rechnungswesen — du weißt, wie ein Beleg laufen muss
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Banking-Tools; DATEV und Easybill von Vorteil
- Strukturiert, präzise, zuverlässig — du lässt nichts liegen und nichts durchrutschen
- Eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise: erst selbst lösen, dann fragen
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Nice to have
- Erfahrung in einem schnell wachsenden Unternehmen / Scale-up
- Affinität zu digitalen Tools, Automatisierung und AI (wir arbeiten AI-first)
Was du bei uns bekommst
- Eine Schlüsselrolle mit echter Verantwortung ab Tag 1 — kein Mikromanagement
- Direkten Draht zur Geschäftsführung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Ein Team, das auf Exzellenz spielt und als Team gewinnt
So bewirbst du dich
Wir brauchen von dir kein Motivationsschreiben. Sag uns in ein paar Sätzen, warum du zu uns passt und was dich an dieser Rolle reizt.
Liebe Grüße Amelie
Ansonsten für vorab Fragen, melde dich jederzeit per E-Mail bei Amelie aus unserer HR Abteilung: amelie@ecoza.de
Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: ECOZA GmbH
ECOZA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einer Schlüsselrolle mit echter Verantwortung zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem Team, das auf Exzellenz setzt, fördern wir eine Kultur der Eigenverantwortung und des Wachstums. Zudem profitierst du von einem dynamischen Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden E-Commerce-Scale-up, das innovative Ansätze und digitale Tools nutzt, um deine berufliche Entwicklung zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie ECOZA GmbH treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie ECOZA GmbH, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei ECOZA GmbH bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei ECOZA GmbH zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei ECOZA GmbH im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOZA GmbH vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei ECOZA GmbH erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
