Vorbereitende Buchhaltung & Rechnungsmanagement (m/w/d)

Vorbereitende Buchhaltung & Rechnungsmanagement (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit • Neumarkt i.d.OPf. & Homeoffice

Wir sind in der PLM- und IT-Welt zuhause, dennoch kommen Sie* zuerst!

*Wir legen Wert auf Chancengleichheit. Für uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit, seinen Stärken und Schwächen. Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft und andere AGG-Merkmale spielen für uns keine Rolle.

Das bieten wir Ihnen.

• Sicherer Arbeitsplatz im beständigen mittelständischen Familienunternehmen seit 1996
• Mitreißender Teamspirit, Zusammenhalt und Hilfsbereitschaft
• Geregelte Kernarbeitszeiten und Überstundenkompensation
• Attraktives Bruttojahreszieleinkommen und individuelle Mitarbeitergespräche
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und individuelle Mitarbeitergespräche
• Authentische Events und weitere Benefits wie:

Überstundenkompensation

Fallen doch mal Überstunden an, schätzen wir den Mehreinsatz unserer Kolleg:innen – Überstunden können entweder ausbezahlt oder als Freizeitausgleich genommen werden.

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Beständigkeit erfordert Sicherheit – wir leben langfristige Zusammenarbeit und nutzen unbefristete Arbeitsverträge als Basis für eine langjährige Betriebszugehörigkeit.

30 Tage Urlaub

Der Urlaub ist zum Erholen da. Neben den gesetzlichen 20 Tagen bieten wir zusätzlich 10 Tage.

Zuschüsse

Wir tragen monatlich zum Vermögensaufbau unserer Kolleg:innen bei mit vermögenswirksamen Leistungen und bezuschussen auch ihre Altersvorsorge.

Wir pflegen ein familiäres Miteinander, eine wertschätzende Du-Kultur, wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und kommunizieren mit Respekt.

Mit unserem Partner „Hansefit“ bieten wir Firmenfitness an: von Yoga bis zum Schwimmbadbesuch, online und offline – für alle völlig flexibel.

Das meistern Sie zukünftig.

• Sie sind zuständig für die Rechnungsstellung, das Mahnwesen sowie Tätigkeiten im Zahlungsverkehr und unterstützen bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater.
• Sie überwachen den Rechnungseingang aus E-Mail, Post und digitalen Quellen, prüfen die Belege auf Vollständigkeit und Plausibilität (u. a. Empfänger, Leistungsbezug, Zeitraum, Betrag) und klären fehlende Unterlagen oder unklare Zuordnungen eigenständig mit Kolleg:innen und Lieferanten
• Sie ordnen Belege korrekt zu, laden sie vollständig und lesbar in DATEV hoch (inkl. eindeutiger Verknüpfung von Stornos, Gutschriften und Korrekturen) und bereiten die Unterlagen fristgerecht für unseren Steuerberater vor
• Sie sind Ansprechpartner:in für buchhalterische Fragestellungen, telefonisch, schriftlich und im persönlichen Kontakt mit Kolleg:innen sowie externen Partnern.

Das bringen Sie mit.

• Sie weisen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung bringen Sie mit, ebenso wie sichere Kenntnisse in DATEV, die für die Stelle zwingend erforderlich sind.
• Den Umgang mit MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher und kommunizieren mit Basiswissen auf Englisch
• Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert, verfügen über ein gutes Zahlenverständnis und ein ausgeprägtes Bewusstsein für Fristen und Vollständigkeit
• Mit Eigeninitiative und klarer Kommunikation halten Sie offene Punkte aktiv nach, warten bei fehlenden Informationen nicht passiv auf Rückmeldungen und überzeugen durch ein souveränes, freundliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen kaufmännischen Unterlagen zeichnen Sie aus.