Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Rechnungswesen, Organisation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Energiedigital, ein innovatives Unternehmen im Bereich nachhaltiger Energielösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Scale-ups mit gesellschaftlichem Nutzen und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder aktuelles BWL Studium, gute organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2547 - 2547 € pro Monat.
energiedigital ist ein innovatives Unternehmen im Bereich nachhaltiger Energielösungen und digitaler Energiesysteme. Wir verbinden moderne Technologie mit energieeffizienten Anwendungen und entwickeln intelligente Lösungen für Industrie, Haushalts- und Gewerbekunden. Unsere Produkte umfassen eine dezentrale Plattform zur Verwaltung und Optimierung von Energiegemeinschaften sowie IoT Hardware zur intelligenten Steuerung von Warmwasserspeichern, Batterien und E-Ladestationen.
Wir suchen eine verlässliche Persönlichkeit, die uns als Office Manager mit folgenden Aufgaben unterstützt:
- Rechnungseingang, Kategorisierung und Kontrolle
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen sowie monatliche Kontrolle
- Pflegen des internen Controllingsystems (z. B. Kostenstellen)
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation, Konferenzvorbereitung
Dein Background:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (HAK, aktuelles BWL Studium o. ä.)
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Gespür für das Wesentliche
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und 100 % Verlässlichkeit
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder im Backoffice‑Bereich von Vorteil
- Gerne Student:innen mit guten Studienleistungen sowie Wiedereinsteiger:innen aus Karenz oder ähnlich
Unser Angebot:
- Mitaufbau eines Scale‑ups im Bereich Energiewende mit hohem gesellschaftlichem Nutzen
- Dynamisches, wachstumsorientiertes Umfeld
- Langfristiger und sicherer Job mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern des Unternehmens
- Flexible Arbeitsgestaltung und ein moderner Büroarbeitsplatz in Graz
Gehalt: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.547 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14‑mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden: Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Erforderliche Kenntnisse:
- Buchhaltung
- Organisationstalent
- Zeitmanagement
- MS Office
Nice‑To‑Have Kenntnisse:
- Rechnungsstellung
Erforderliche Sprachen: Deutsch C2
Benefits: Aus‑ und Weiterbildung, Flexible Arbeitszeiten
Office Manager (20-30h) Arbeitgeber: ed-energiedigital GmbH
Kontaktperson:
ed-energiedigital GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (20-30h)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von energiedigital in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über energiedigital und deren Produkte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Buchhaltung und Organisation dem Unternehmen helfen können, seine Ziele zu erreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (20-30h)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten: Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke hervor. Diese Eigenschaften sind für die Rolle des Office Managers entscheidend und sollten klar in deinem Anschreiben und Lebenslauf sichtbar sein.
Mach es übersichtlich: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ed-energiedigital GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über energiedigital und deren Produkte. Verstehe, wie ihre Lösungen zur Energiewende beitragen und welche Technologien sie nutzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, betone deine Bereitschaft, flexibel zu arbeiten und dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen. Das ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie einem Scale-Up.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung im Unternehmen zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was für energiedigital von großem Wert sein kann.