Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Protokolle und unterstütze im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im öffentlichen Sektor mit spannenden Entwicklungen.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, individuelle Karriereberatung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft im Baubereich mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einsatzort: Frankfurt am Main
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche
Organisationstalent mit Überblick gesucht! Sie arbeiten strukturiert, denken mit und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick? Dann erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position im öffentlichen bzw. baunahen Verwaltungsumfeld mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben.
Entwicklungspotential / Perspektiven
- Ihr Können, Persönlichkeit und Werte stehen bei uns im Mittelpunkt
- Eine Branche im Aufbruch, mit innovativen Kunden und spannenden Entwicklungen
- Übertarifliche Bezahlung, die Ihre Leistung anerkennt
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich
- Individuelle Karriereberatung, die Sie ehrlich und wertschätzend begleitet
- Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess – auf Augenhöhe
- Wir kennen die Unternehmenskulturen unserer Kunden und bringen Sie dorthin, wo Sie wirklich passen.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen sowie Schrift- und Mailverkehr
- Organisation des Sitzungsdienstes (Terminabstimmung, Einladung, Raumreservierung, Materialvorbereitung)
- Sachstandsabfragen, Zusammenfassungen und Aktualisierung von Fachthemen
- Mitarbeit im Zahlungs- und Bestellwesen (Bestellscheine, Rechnungsprüfung, Datenpflege)
- Führung und Überwachung von Wiedervorlagen
- Bearbeitung des zentralen Postfachs
- Verteilung der Abteilungspost
- Unterstützung im parlamentarischen Schriftverkehr (Unterschriftenlauf, Postlauf, Rücklaufkontrolle)
- Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
- Dateneingaben im CAFM-System
- Reservierung von Dienstfahrzeugen und Dienstfahrrädern
- Beschaffung von Büromaterial
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r) oder Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Interesse am Baubereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sicherer Umgang mit PC und Bürokommunikation
- Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsstärke
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Termingenauigkeit und Eigeninitiative
Abteilungen: Öffentliche Verwaltung
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: EG4
Objektassistenz ( m/w/d) Arbeitgeber: Ed & Tenzing GmbH
Kontaktperson:
Ed & Tenzing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Objektassistenz ( m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Objektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Objektassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Objektassistenz ( m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ed & Tenzing GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anführen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in dieser Position arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und einen klaren Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Rolle viel organisatorisches Geschick erfordert, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit mit, die deine Fähigkeit zur Strukturierung und Planung zeigen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert – teile diese Erfahrungen!
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma wirklich zu dir passt.