Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Assistenzaufgaben für Abteilungsleitungen und Organisation von Terminen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im öffentlichen Dienst mit spannenden Entwicklungen.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, unbefristeter Vertrag und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Persönliche Karriereberatung und individuelle Begleitung im Bewerbungsprozess.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer dynamischen Branche mit persönlicher Betreuung.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Verwaltung | Organisation | Bürokommunikation | öffentlicher Dienst
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d). Sie sind ein Organisationstalent, behalten Termine und Aufgaben zuverlässig im Blick und überzeugen durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise? Sie haben Erfahrung im Assistenzbereich und fühlen sich auch bei anspruchsvoller Korrespondenz sicher? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Übernahme vielseitiger Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitungen
- Organisation und Bearbeitung des E-Mail-Managements
- Koordination und Überwachung von Terminen
- Führung und Überwachung der Wiedervorlage
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Selbstständige Büroorganisation und administrative Unterstützung der Abteilungsleitungen
- Bearbeitung fachbezogener Aufträge der Abteilungsleitungen
- Sichtung, Recherche und Aufbereitung relevanter Fachinformationen, z. B. aus Veröffentlichungen, Rechtsprechung sowie stadt- und amtsinternen Informationen
- Erstellung von inhaltlichen Antwortentwürfen für Anfragen und Stellungnahmen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Vorlagen für städtische Beschlussgremien
- Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen
Das erwartet Sie bei uns
- Ihr Können, Persönlichkeit und Werte stehen bei uns im Mittelpunkt
- Eine Branche im Aufbruch, mit innovativen Kunden und spannenden Entwicklungen
- Übertarifliche Bezahlung, die Ihre Leistung anerkennt
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich
- Individuelle Karriereberatung, die Sie ehrlich und wertschätzend begleitet
- Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess – auf Augenhöhe
- Und vor allem: Wir kennen die Unternehmenskulturen unserer Kunden und bringen Sie dorthin, wo Sie wirklich passen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder Immobilienkaufmann/-frau, mit entsprechender Berufserfahrung
- Alternativ eine Qualifikation als Verwaltungsfachwirt
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Vorzimmer oder in einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, äußerst sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit bei der Erstellung professioneller Korrespondenz
Das tun wir für Sie
- Attraktive Branche bzw. innovatives Marktumfeld
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
- Persönliche Begleitung im gesamten Bewerbungsprozess durch unser Unternehmen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Übernahme
- Übertarifliche Bezahlung
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Ed & Tenzing
Ed & Tenzing ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern wir Ihre Karriere durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von abwechslungsreichen Tätigkeiten und der Chance, Führungsverantwortung zu übernehmen, während Sie Teil eines stabilen Unternehmensverbunds im Rhein-Main-Gebiet sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ed & Tenzing
Wenn du auf der Website von Ed & Tenzing stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ed & Tenzing erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ed & Tenzing vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
