Verwaltung | Organisation | Bürokommunikation | öffentlicher Dienst
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d).
Sie sind ein Organisationstalent, behalten Termine und Aufgaben zuverlässig im Blick und überzeugen durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise? Sie haben Erfahrung im Assistenzbereich und fühlen sich auch bei anspruchsvoller Korrespondenz sicher? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Übernahme vielseitiger Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitungen
- Organisation und Bearbeitung des E-Mail-Managements
- Koordination und Überwachung von Terminen
- Führung und Überwachung der Wiedervorlage
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Selbstständige Büroorganisation und administrative Unterstützung der Abteilungsleitungen
- Bearbeitung fachbezogener Aufträge der Abteilungsleitungen
- Sichtung, Recherche und Aufbereitung relevanter Fachinformationen, z. B. aus Veröffentlichungen, Rechtsprechung sowie stadt- und amtsinternen Informationen
- Erstellung von inhaltlichen Antwortentwürfen für Anfragen und Stellungnahmen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Vorlagen für städtische Beschlussgremien
- Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen
das erwartet Sie bei uns
Ihr Können, Persönlichkeit und Werte stehen bei uns im Mittelpunkt
Eine Branche im Aufbruch, mit innovativen Kunden und spannenden Entwicklungen
Übertarifliche Bezahlung, die Ihre Leistung anerkennt
Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich
Individuelle Karriereberatung, die Sie ehrlich und wertschätzend begleitet
Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess – auf Augenhöhe
Und vor allem: Wir kennen die Unternehmenskulturen unserer Kunden und bringen Sie dorthin, wo Sie wirklich passen.
das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor)
oder
- Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder Immobilienkaufmann/-frau, mit entsprechender Berufserfahrung
- Alternativ eine Qualifikation als Verwaltungsfachwirt
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Vorzimmer oder in einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, äußerst sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit bei der Erstellung professioneller Korrespondenz
das tun wir für Sie
- Attraktive Branche bzw. innovatives Marktumfeld
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
- Persönliche Begleitung im gesamten Bewerbungsprozess durch unser Unternehmen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Übernahme
- Übertarifliche Bezahlung
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Ed & Tenzing
Ed & Tenzing ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern wir Ihre Karriere durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von abwechslungsreichen Tätigkeiten und der Chance, Führungsverantwortung zu übernehmen, während Sie Teil eines stabilen Unternehmensverbunds im Rhein-Main-Gebiet sind.
