Ed & Tenzing – gemeinsam Richtung Zukunft.
Bereit für den nächsten Schritt ?
Dann gehen wir ihn gemeinsam !
Bei Ed & Tenzing stehen nicht nur Qualifikationen im Mittelpunkt, sondern Menschen, Ziele und echte Perspektiven.
Bei uns erwartet Sie eine spannende Tätigkeit im Bau- und Immobilienmanagement
bei einem renommierten Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst
mit attraktiven Konditionen, Entwicklungsmöglichkeiten und sehr guten Übernahmechancen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs sowie des Posteingangs und -ausgangs
- Telefonische Korrespondenz sowie Organisation und Überwachung von Terminen und Besprechungen
- Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen, Listen und Protokollen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Pflege der Ablage und Projektdokumentation
- Unterstützung im Bestell- und Zahlungswesen
- Mitarbeit bei Auftragsvergaben, Bestellungen, Abrechnungen, Abnahmen und der dazugehörigen Dokumentation
- Erstellung und Bearbeitung projektbezogener Unterlagen und Dokumente
- Unterstützung bei der Protokollierung von Projektroutinen und Baubesprechungen
- Bearbeitung von Rechnungen und Bauabrechnungen
- Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
Das bieten wir Ihnen
- Eine persönliche und wertschätzende Betreuung vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Einsatz
- Freuen Sie sich auf eine attraktive, übertarifliche Vergütung, die Ihre Qualifikation und Berufserfahrung wertschätzt
- Langfristige berufliche Perspektiven mit guten Übernahmechancen bei unseren Kunden
- Individuelle Beratung zu Ihren fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Kommunikationswege und feste Ansprechpartner während des gesamten Bewerbungsprozesses
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Buchhalter/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ eine abgeschlossene verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte/r
- Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Kenntnisse in der kaufmännischen oder technischen Projektabwicklung, idealerweise im Bau- oder Immobilienbereich, sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Projektassistenz Bau- und Immobilienmanagement (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Ed & Tenzing
Ed & Tenzing ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern wir Ihre Karriere durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von abwechslungsreichen Tätigkeiten und der Chance, Führungsverantwortung zu übernehmen, während Sie Teil eines stabilen Unternehmensverbunds im Rhein-Main-Gebiet sind.
