Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Bauprojekten und verwalte wichtige Daten im Immobilienmanagement.
- Unternehmen: Ed & Tenzing GmbH, ein innovativer Personaldienstleister im Rhein-Main-Gebiet.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Karriereberatung.
- Weitere Informationen: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung, Teamfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Projektassistenz im Projektmanagement
Mit ihrem Know-how unterstützen Sie bei der Vergabe- und Vertragsangelegenheiten sowie bei der Bestellung- und Zahlungswesen im Bau- und Immobilienmanagement.
Für unsere Kunden in Frankfurt und Umgebung suchen wir ab sofort:
Ihr neuer Arbeitsplatz: Bei verschiedenen Einsatzbetrieben im Rhein-Main-Gebiet bringen Sie ihr Wissen und ihre Fähigkeiten ein. Das Rhein-Main-Gebiet ist geprägt von hoher Innovationskraft und moderner Infrastruktur.
Das bieten wir:
- Attraktive Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
- Attraktive Branche bzw. innovatives Marktumfeld
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
- Persönliche Begleitung im gesamten Bewerbungsprozess durch unser Unternehmen
- Persönliche Karriereberatung
Ihre Aufgaben:
- Erstellung/Anlage neuer Bauakten und stetige Erweiterung der Bauakten
- Erstellung/Anlage Ordner Projekteserver
- Projektanlage und -ablage sowie Budgetplanung in IPASS
- Pflege von projektbezogenen Datenbeständen (insb. Pflege von Daten und Informationen in IT-Systemen SAP/IPASS/X-Flow, GP-Datenabgleich, Freistellungsbescheinigungen)
- Unterstützung bei der Erhebung und Aufbereitung von projektbezogenen Daten und Informationen (Kontierungsklärung Neuanlage/Änderungen mit 25.12.2)
- Abruf Wettbewerbsregisterauszüge
- Erfassung von Grunddaten der beauftragten Firmen (Beantragung Erfassung SAP/IPASS)
- Anlage von Vergaben, Erstellung von Bestellscheinen (VOB/VOL/AI-Antrag), Vorbereitung der Beauftragung, Erstellung Vergabeverfügung
- Anlage von Nachträgen, Erstellung und Abgleich Kostenänderungsanträge und Nachträge Rechnungsbearbeitung in X-Flow/SAP
- Stornierungen/Umbuchungen von Bestellscheinen oder Rechnungen, Formulare/IPASS/SAP
- Bauabrechnungen (u.a. Klärung von Schlussrechnungsstellungen, Beantragung Setzung EKZ, Sortierung/Beschriftung schlussgerechneter Bauakten, Anforderung Unterlagen Technikbereich, Budgetüberwachung, Übergabe Bauabrechnung an Verwaltung)
- Bearbeitung von Anfragen, Mahnungen von Firmen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Durchführung von anlassbezogenen Analysen und Dokumentation
- Vor- und Nachbereitung interner/externer Sitzungen (Unterstützung PL-Terminkoordination, Einladungen, Bewirtung u. ä.)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann:frau, Buchhalter:in, Industriekaufmann:frau, kaufmänn. Assistent:in etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r etc.)
- Möglichst Kenntnisse in der kaufmännischen, technischen Projektabwicklung und Grundkenntnisse VOB wünschenswert
- Versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS – Office-Paket)
- Teamfähigkeit
- Sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Termingenauigkeit
- Hohe Eigeninitiative
- Hohe Belastbarkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Projektassistenz im Projektmanagement (m/w/d) im Immobilienbereich Arbeitgeber: Ed & Tenzing
Ed & Tenzing ist ein hervorragender Arbeitgeber im Rhein-Main-Gebiet, der Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven. Unsere partnerschaftliche Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und die persönliche Karriereberatung machen uns zu einem idealen Partner für Ihren nächsten Karriereschritt in der dynamischen Logistikbranche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz im Projektmanagement (m/w/d) im Immobilienbereich erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Ed & Tenzing ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Ed & Tenzing auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Ed & Tenzing bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Ed & Tenzing nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Ed & Tenzing auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz im Projektmanagement (m/w/d) im Immobilienbereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Ed & Tenzing anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Projektassistenz im Projektmanagement (m/w/d) im Immobilienbereich bei Ed & Tenzing zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Ed & Tenzing erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Ed & Tenzing aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ed & Tenzing vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
