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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Protokolle und unterstütze im Zahlungswesen.
- Arbeitgeber: Öffentliche Verwaltung mit innovativen Projekten und einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, individuelle Karriereberatung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Baubereich und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Organisationstalent mit Überblick gesucht! Sie arbeiten strukturiert, denken mit und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick? Dann erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position im öffentlichen bzw. baunahen Verwaltungsumfeld mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen sowie Schrift- und Mailverkehr
- Organisation des Sitzungsdienstes (Terminabstimmung, Einladung, Raumreservierung, Materialvorbereitung)
- Sachstandsabfragen, Zusammenfassungen und Aktualisierung von Fachthemen
- Mitarbeit im Zahlungs- und Bestellwesen (Bestellscheine, Rechnungsprüfung, Datenpflege)
- Führung und Überwachung von Wiedervorlagen
- Bearbeitung des zentralen Postfachs
- Verteilung der Abteilungspost
- Unterstützung im parlamentarischen Schriftverkehr (Unterschriftenlauf, Postlauf, Rücklaufkontrolle)
- Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
- Dateneingaben im CAFM-System
- Reservierung von Dienstfahrzeugen und Dienstfahrrädern
- Beschaffung von Büromaterial
Entwicklungspotential / Perspektiven:
- Ihr Können, Persönlichkeit und Werte stehen bei uns im Mittelpunkt
- Eine Branche im Aufbruch, mit innovativen Kunden und spannenden Entwicklungen
- Übertarifliche Bezahlung, die Ihre Leistung anerkennt
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich
- Individuelle Karriereberatung, die Sie ehrlich und wertschätzend begleitet
- Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess – auf Augenhöhe
- Und vor allem: Wir kennen die Unternehmenskulturen unserer Kunden und bringen Sie dorthin, wo Sie wirklich passen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r) oder Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Interesse am Baubereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sicherer Umgang mit PC und Bürokommunikation
- Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsstärke
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Termingenauigkeit und Eigeninitiative
Objektassistenz ( m/w/d) Arbeitgeber: Ed & Tenzing
Kontaktperson:
Ed & Tenzing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Objektassistenz ( m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Objektassistenz ( m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Struktur ist alles!: Da du ein Organisationstalent bist, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir sofort erkennen, dass du der richtige Kandidat für die Objektassistenz bist.
Beziehe dich auf die Aufgaben!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die spezifischen Aufgaben ein. Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen, die Anforderungen zu erfüllen – das zeigt uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ed & Tenzing vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Strukturierte Antworten geben
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu formulieren. So kannst du deine Erfahrungen anschaulich darstellen und zeigst gleichzeitig, dass du organisiert denkst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Körpersprache nicht vergessen
Achte auf deine Körpersprache während des Interviews. Ein fester Händedruck, Blickkontakt und eine offene Haltung vermitteln Selbstbewusstsein und Interesse. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen!