Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Protokolle und unterstütze im Zahlungswesen.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit innovativen Projekten und einem dynamischen Team.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, individuelle Karriereberatung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Baubereich und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Organisationstalent mit Überblick gesucht! Sie arbeiten strukturiert, denken mit und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick? Dann erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position im öffentlichen bzw. baunahen Verwaltungsumfeld mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen sowie Schrift- und Mailverkehr
- Organisation des Sitzungsdienstes (Terminabstimmung, Einladung, Raumreservierung, Materialvorbereitung)
- Sachstandsabfragen, Zusammenfassungen und Aktualisierung von Fachthemen
- Mitarbeit im Zahlungs- und Bestellwesen (Bestellscheine, Rechnungsprüfung, Datenpflege)
- Führung und Überwachung von Wiedervorlagen
- Bearbeitung des zentralen Postfachs
- Verteilung der Abteilungspost
- Unterstützung im parlamentarischen Schriftverkehr (Unterschriftenlauf, Postlauf, Rücklaufkontrolle)
- Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
- Dateneingaben im CAFM-System
- Reservierung von Dienstfahrzeugen und Dienstfahrrädern
- Beschaffung von Büromaterial
Entwicklungspotential / Perspektiven:
- Ihr Können, Persönlichkeit und Werte stehen bei uns im Mittelpunkt
- Eine Branche im Aufbruch, mit innovativen Kunden und spannenden Entwicklungen
- Übertarifliche Bezahlung, die Ihre Leistung anerkennt
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich
- Individuelle Karriereberatung, die Sie ehrlich und wertschätzend begleitet
- Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess – auf Augenhöhe
- Und vor allem: Wir kennen die Unternehmenskulturen unserer Kunden und bringen Sie dorthin, wo Sie wirklich passen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r) oder Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Interesse am Baubereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sicherer Umgang mit PC und Bürokommunikation
- Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsstärke
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Termingenauigkeit und Eigeninitiative
Objektassistenz ( m/w/d) Arbeitgeber: Ed & Tenzing
Ed & Tenzing ist ein hervorragender Arbeitgeber im Rhein-Main-Gebiet, der Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven. Unsere partnerschaftliche Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und die persönliche Karriereberatung machen uns zu einem idealen Partner für Ihren nächsten Karriereschritt in der dynamischen Logistikbranche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Objektassistenz ( m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ed & Tenzing
Wenn du auf der Website von Ed & Tenzing stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Objektassistenz ( m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ed & Tenzing erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ed & Tenzing vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
