Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Bauprojekten und verwalte wichtige Daten im Immobilienmanagement.
- Unternehmen: Ed & Tenzing GmbH, ein innovativer Personaldienstleister im Rhein-Main-Gebiet.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Karriereberatung.
- Weitere Informationen: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung, Teamfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Projektassistenz im Projektmanagement
Mit ihrem Know-how unterstützen Sie bei der Vergabe- und Vertragsangelegenheiten sowie bei der Bestellung- und Zahlungswesen im Bau- und Immobilienmanagement.
Für unsere Kunden in Frankfurt und Umgebung suchen wir ab sofort:
Ihr neuer Arbeitsplatz: Bei verschiedenen Einsatzbetrieben im Rhein-Main-Gebiet bringen Sie ihr Wissen und ihre Fähigkeiten ein. Das Rhein-Main-Gebiet ist geprägt von hoher Innovationskraft und moderner Infrastruktur.
Das bieten wir:
- Attraktive Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
- Attraktive Branche bzw. innovatives Marktumfeld
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
- Persönliche Begleitung im gesamten Bewerbungsprozess durch unser Unternehmen
- Persönliche Karriereberatung
Ihre Aufgaben:
- Erstellung/Anlage neuer Bauakten und stetige Erweiterung der Bauakten
- Erstellung/Anlage Ordner Projekteserver
- Projektanlage und -ablage sowie Budgetplanung in IPASS
- Pflege von projektbezogenen Datenbeständen (insb. Pflege von Daten und Informationen in IT-Systemen SAP/IPASS/X-Flow, GP-Datenabgleich, Freistellungsbescheinigungen)
- Unterstützung bei der Erhebung und Aufbereitung von projektbezogenen Daten und Informationen (Kontierungsklärung Neuanlage/Änderungen mit 25.12.2)
- Abruf Wettbewerbsregisterauszüge
- Erfassung von Grunddaten der beauftragten Firmen (Beantragung Erfassung SAP/IPASS)
- Anlage von Vergaben, Erstellung von Bestellscheinen (VOB/VOL/AI-Antrag), Vorbereitung der Beauftragung, Erstellung Vergabeverfügung
- Anlage von Nachträgen, Erstellung und Abgleich Kostenänderungsanträge und Nachträge Rechnungsbearbeitung in X-Flow/SAP
- Stornierungen/Umbuchungen von Bestellscheinen oder Rechnungen, Formulare/IPASS/SAP
- Bauabrechnungen (u.a. Klärung von Schlussrechnungsstellungen, Beantragung Setzung EKZ, Sortierung/Beschriftung schlussgerechneter Bauakten, Anforderung Unterlagen Technikbereich, Budgetüberwachung, Übergabe Bauabrechnung an Verwaltung)
- Bearbeitung von Anfragen, Mahnungen von Firmen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Durchführung von anlassbezogenen Analysen und Dokumentation
- Vor- und Nachbereitung interner/externer Sitzungen (Unterstützung PL-Terminkoordination, Einladungen, Bewirtung u. ä.)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann:frau, Buchhalter:in, Industriekaufmann:frau, kaufmänn. Assistent:in etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r etc.)
- Möglichst Kenntnisse in der kaufmännischen, technischen Projektabwicklung und Grundkenntnisse VOB wünschenswert
- Versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS – Office-Paket)
- Teamfähigkeit
- Sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Termingenauigkeit
- Hohe Eigeninitiative
- Hohe Belastbarkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Projektassistenz im Projektmanagement (m/w/d) im Immobilienbereich Arbeitgeber: Ed & Tenzing
Ed & Tenzing ist ein hervorragender Arbeitgeber im Rhein-Main-Gebiet, der Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven. Unsere partnerschaftliche Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und die persönliche Karriereberatung machen uns zu einem idealen Partner für Ihren nächsten Karriereschritt in der dynamischen Logistikbranche.
