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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte öffentliche Abläufe und unterstütze bei verschiedenen behördlichen Vorgängen.
- Arbeitgeber: Innovative Personaldienstleister im Rhein-Main-Gebiet mit starken Partnern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Karriereberatung.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben der öffentlichen Verwaltung in besten Händen. Mit ihrem Know-how sorgen Sie in ihrem Aufgabengebiet für reibungslose Abläufe und bearbeiten verschiedene behördliche Vorgänge.
Ihr neuer Arbeitsplatz: Bei verschiedenen Behörden, Ämtern oder kommunalen Verwaltungen im Rhein-Main-Gebiet bringen Sie ihr Wissen und ihre Fähigkeiten ein. Das Rhein-Main-Gebiet ist geprägt von hoher Innovationskraft und moderner Infrastruktur.
Das bieten wir:
- Attraktive Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
- Attraktive Branche bzw. innovatives Marktumfeld
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
- Persönliche Begleitung im gesamten Bewerbungsprozess durch unser Unternehmen
- Persönliche Karriereberatung
Ihre Aufgaben:
- Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Entgegennahme von Telefonaten
- Strukturierung von Vorgängen und Überwachung von Fristen
- Vorlage von Unterschriftsmappen
- Führen und Pflegen von Statistiken/Listen
- Büroorganisation - Ablage und Verwaltung aller anfallenden Schriftstücke, Unterlagen etc.
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Vorgängen für Gremienarbeit
- Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten
- Administration und Archivierung von Akten, Fachzeitschriften, Periodika etc.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einem Geschäftzimmer oder Vorzimmer wünschenswert
- Planung und Organisation
- Eigeninitiative
- Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientiertheit
- Einsatz- und Leistungsbereitschaft
- Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2-C1
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Ed & Tenzing
Kontaktperson:
Ed & Tenzing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Behörde oder dem Amt nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der öffentlichen Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir unterstützen dich während des gesamten Bewerbungsprozesses und helfen dir, deinen Traumjob zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachangestellte:r interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und kommuniziert hast – das spricht für deine Eignung!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ed & Tenzing vorbereitest
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die spezifische Behörde oder das Amt einholen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Aufgaben, Ziele und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Planung und Kommunikation verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die zur Unternehmenskultur passt. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.