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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen im Bereich Rechenzentren mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂe kostenlose GetrĂ€nke, Sportangebote und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine FĂ€higkeiten in einem spannenden Umfeld.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung und Erfahrung in einer Ă€hnlichen Position sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindung machen den Job attraktiv.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
UnterstĂŒtzung der kaufmĂ€nnischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
SelbststÀndige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein-/ und Postausgang, interner und externer Schriftverkehr, etc.).
Organisatorische Betreuung und Begleitung von PrÀsenzveranstaltungen, inkl. des Empfangs und der Betreuung von GÀsten sowie der Vor- und Nachbereitung von MeetingrÀumen.
Verantwortlichkeit fĂŒr die Standortversorgung (z.B. GetrĂ€nkebestellung, BĂŒromaterialbestellung, etc.).
Terminmanagement fĂŒr die Bereichsleitung (Veranstaltungen und Besprechungen).
Erstellung von PrÀsentationen und Protokollen.
Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten).
Organisation von GeschĂ€ftsreisen und BaustellenunterkĂŒnften.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung.
- EinschlÀgige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Power Point).
- Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprÀgter KommunikationsfÀhigkeit.
- Strukturierte, zuverlÀssige Arbeitsweise, TeamfÀhigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
- Verschwiegenheit und VertrauenswĂŒrdigkeit sind fĂŒr diese Position unerlĂ€sslich sowie sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- VielfÀltige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Kostenlose GetrÀnke.
- Sportangebote.
- WettbewerbsfĂ€hige VergĂŒtung.
- Mitarbeiterrabatte.
- Tarifvertrag.
- Gruppenunfallversicherung.
- Kantine.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Gesundheitsförderung.
- Mitarbeitevents.
- Gute Verkehrsanbindung.
- Company Bike.
Assistenz der Bereichsleitung in Teil- oder Vollzeit – Bereich Rechenzentren (m/w/d) Arbeitgeber: Ed. Züblin AG
Kontaktperson:
Ed. Züblin AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung in Teil- oder Vollzeit – Bereich Rechenzentren (m/w/d)
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tĂ€tig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen FuĂ in die TĂŒr verschaffen.
âšTip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im VorstellungsgesprĂ€ch vor. Ăberlege dir, wie du deine Erfahrungen und FĂ€higkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Bereichsleitung darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfĂŒllen.
âšTip Nummer 3
Informiere dich ĂŒber aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Rechenzentren. Zeige im GesprĂ€ch, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben beherrschst, sondern auch ein Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
âšTip Nummer 4
PrÀsentiere dich professionell und freundlich. Achte darauf, dass dein Auftreten sowohl im persönlichen GesprÀch als auch in der Kommunikation per E-Mail oder Telefon stets höflich und respektvoll ist. Ein positives Auftreten kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung in Teil- oder Vollzeit – Bereich Rechenzentren (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und ĂŒberzeugenden Darstellung deiner Motivation fĂŒr die Position als Assistenz der Bereichsleitung. ErklĂ€re, warum du dich fĂŒr diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im Bereich Rechenzentren fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine einschlÀgige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du bereits erfolgreich gemeistert hast, wie z.B. Terminmanagement oder die Organisation von Veranstaltungen.
Zeige deine FĂ€higkeiten im Umgang mit MS Office: Da der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) gefordert ist, solltest du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anfĂŒhren, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
Achte auf eine professionelle Ausdrucksweise: Verwende in deinem Bewerbungsschreiben eine klare und professionelle Sprache. Achte darauf, dass deine SĂ€tze gut strukturiert sind und vermeide umgangssprachliche AusdrĂŒcke. Dies zeigt deine KommunikationsfĂ€higkeit und ProfessionalitĂ€t.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprĂ€ch bei Ed. Züblin AG vorbereitest
âšBereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und wie sie mit den Anforderungen der Stelle ĂŒbereinstimmt. Ăberlege dir konkrete Beispiele, die deine FĂ€higkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
âšZeige deine organisatorischen FĂ€higkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du wÀhrend des Interviews Beispiele nennen, wie du erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast. Dies zeigt, dass du die nötigen FÀhigkeiten mitbringst.
âšPrĂ€sentiere deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, sei bereit, ĂŒber deine Erfahrungen mit Word, Excel und PowerPoint zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel fĂŒr eine PrĂ€sentation oder ein Protokoll zeigen, das du erstellt hast.
âšBetone deine TeamfĂ€higkeit und KommunikationsstĂ€rke
In dieser Rolle ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du Herausforderungen in der Kommunikation gemeistert hast.
