Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung mit Office Management und Projektorganisation.
- Arbeitgeber: STRABAG SE ist der führende Bautechnologiekonzern in Europa, der Innovation und Nachhaltigkeit fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke, Sportangebote und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.
Sie unterstützen die technische und kaufmännische Bereichsleitung:
- Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation setzen wir voraus.
- Sie sind kompetent in der Durchführung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung der gängigen Office-365-Programme.
- Sie führen, betreuen und pflegen die digitalen Projektakten.
- Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Auswertung von Excel-Dateien.
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen obliegt ebenfalls Ihrem Verantwortungsbereich.
- Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement oder Kaufmann:fau für Büroorganisation bzw. Sekretär:in oder einen gleichwertigen Abschluss.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlicher Position ist von Vorteil.
- Sie besitzen Erfahrung im Umgang mit Führungskräften bzw. Geschäftsleitung.
- Sie verfügen über die Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einstellen zu können.
- Einen sicheren Umgang mit Office-365-Programmen und dem Internet setzen wir voraus.
- Sie schätzen selbständiges Arbeiten und sind kommunikationsstark im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen.
- Sie besitzen Organisationstalent, Zuverlässigkeit und soziale Kompetenz.
- Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie eine engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Werden Sie ein Teil eines motivierten und kollegialen Teams, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht!
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz
- Kostenlose Getränke
- Sportangebote
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Tarifvertrag
- Mobilitätsförderung
- Gruppenunfallversicherung
- Kantine
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- Gute Verkehrsanbindung
- Company Bike
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Arbeitgeber: Ed. Züblin AG
Kontaktperson:
Ed. Züblin AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Baubranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte von STRABAG SE und ZÜBLIN. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den laufenden Vorhaben hast und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Office Management vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Führungskräften zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch in Videokonferenzen. Dies ist besonders wichtig für die Assistenzposition.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über STRABAG SE und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Assistenzposition hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Office-365-Programmen und deine Organisationstalente.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Office Management und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ed. Züblin AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von STRABAG SE. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion verstehst und wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Koordination von Besprechungen oder Veranstaltungen verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Ansprechpersonen gearbeitet hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst mit Führungskräften und Kollegen kommunizieren müssen, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche interne und externe Korrespondenz zu geben.
✨Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
In der Rolle wird es wichtig sein, sich schnell auf wechselnde Arbeitssituationen einzustellen. Bereite Beispiele vor, in denen du dich an neue Herausforderungen angepasst hast und wie du dabei erfolgreich geblieben bist.