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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst das Office Management und assistierst bei Büroorganisation und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen kommunikative Teamplayer mit Organisationstalent und Engagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, Büromaterialmanagement etc.).
Kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz in Word sowie u.a. den Anwendungsprogrammen OneNote und Teams.
Organisation und kaufmännische Abwicklung von Geschäftsreisen im Inland sowie Organisation von Bereichs- und Teamevents.
Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen.
Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Internet-Recherche.
Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege.
Verteilung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
Anforderungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung.
- IT-Affinität, ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, gerne OneNote) sowie idealerweise IBM-Notes und AS4U-Kenntnisse; Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue Anwendungen.
- Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein gewandtes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen.
- Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Wettbewerbsfähige Vergütung.
- Gesundheitsförderung.
Bereichsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Ed. Züblin AG
Kontaktperson:
Ed. Züblin AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bereichsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen für Assistenzpositionen recherchierst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die geforderten IT-Kenntnisse beherrschst und bereit bist, neue Programme zu lernen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und soziale Medien, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was uns wichtig ist. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um mehr über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der Position zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bereichsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Office Management sowie deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle als Bereichsassistenz. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein, wie z.B. die Organisation von Geschäftsreisen und Teamevents, und erläutere, wie du diese Aufgaben meistern würdest.
Belege deine Kommunikationsstärke: Da die Position eine kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten anführen. Dies kann durch frühere Erfahrungen oder Projekte geschehen, bei denen du erfolgreich kommuniziert hast.
Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft: Erwähne in deiner Bewerbung, dass du bereit bist, neue Anwendungen zu lernen und dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle IT-Affinität und Flexibilität erfordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ed. Züblin AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Office Management und wie du mit verschiedenen Assistenzaufgaben umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation zeigen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle gute MS-Office Kenntnisse erfordert, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument mitbringen, das du erstellt hast.
✨Hebe deine Kommunikationsstärke hervor
In der Rolle ist es wichtig, gut mit internen und externen Ansprechpartnern zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in der Korrespondenz warst oder Konflikte gelöst hast.
✨Sei bereit, über deine Flexibilität zu sprechen
Die Position erfordert Flexibilität und Organisationstalent. Überlege dir Situationen, in denen du deine Anpassungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, sei es bei der Organisation von Events oder der Abwicklung von Geschäftsreisen.
