Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Kalkulationsabteilung.
- Unternehmen: Ed. Züblin AG, ein innovatives Unternehmen im Bauwesen.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und wettbewerbsfähige Vergütung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit ab 01.08.2026.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns Großes und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Was für uns zählt
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar in Anforderungen wie Büroorganisation, Buchhaltung und Kommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen und Erfahrungen mit Baustellenabläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
- Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Soziale Kompetenz, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Dein Beitrag bei uns
- Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation und Korrespondenz
- Unterstützung der Kalkulationsabteilung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Überwachung der Vergabeportale und Korrespondenz mit Vergabestellen
- Zusammenstellung von Präqualifikations- und Ausschreibungsunterlagen sowie Überwachung relevanter Termine im Zuge der Angebotsbearbeitung
- Erfassung und Pflege von Lieferanten- und Nachunternehmerangeboten im Kalkulationsprogramm sowie Nachverfolgung von Preisanfragen bei Nachunternehmern und Lieferanten
Unser Mehrwert für dich
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Gesundheitsförderung
Kontakt
Maren Prill
Flughafenstraße 101
Düsseldorf
+492115996214
Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Assistenz Technischer Innendienst in Voll- oder Teilzeit ab 01.08.2026 - Ed. Züblin AG, Bereich Düsseldorf Arbeitgeber: Ed. Züblin AG, Bereich Düsseldorf
Die Ed. Züblin AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf nicht nur eine wettbewerbsfähige Vergütung bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während die flexible Arbeitszeitgestaltung in Voll- oder Teilzeit es ermöglicht, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
Kontaktdaten:
Ed. Züblin AG, Bereich Düsseldorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Technischer Innendienst in Voll- oder Teilzeit ab 01.08.2026 - Ed. Züblin AG, Bereich Düsseldorf erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen zu finden sind.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und ansprechend zu gestalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Technischer Innendienst in Voll- oder Teilzeit ab 01.08.2026 - Ed. Züblin AG, Bereich Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu Ed. Züblin AG passt und was dich an der Stelle begeistert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Assistenzbereich hervor. Wenn du branchenspezifische Kenntnisse oder Erfahrungen mit Baustellenabläufen hast, lass uns das wissen! Das macht dich für uns besonders interessant.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine sorgfältige Arbeitsweise ist uns wichtig, also überprüfe Rechtschreibung und Grammatik. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ed. Züblin AG, Bereich Düsseldorf vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Ed. Züblin AG und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du die Abläufe auf Baustellen verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Betone deine Fähigkeit, auf wechselnde Anforderungen schnell zu reagieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und Prioritäten setzt.
